七色社团需求说明
四川师范大学：李巍
四川师范大学：廖雪花
西南民族大学：周绪川
桂林航天工业学院：刘建华
目录
文档变更记录
引言
七色社团管理系统
1. 产品需求（Need）
2. 做法（Approach）
3. 好处（Benefit）
4. 竞争（Competitors）
5 维护（Delivery）
文档变更记录
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序号 |
变更（+/-）说明 |
作者 |
版本号 |
日期 |
批准 |
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1 |
初稿 |
李巍 |
V1.0 |
2019.7.27 |
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2 |
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引言
七色社团管理系统
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日期 |
版本 |
修改描述 |
作者 |
审核 |
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2019-07-27 |
V1.0 |
初稿 |
李巍 |
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1. 产品需求（Need）
随着我国高等教育体制改革的深入，学生社团对浓厚校园文化氛围、丰富学生课余生活、促进学生全面发展等方面的作用日益重要。学生社团是高等学校校园文化的重要载体，是高等学校第二课堂的重要组成部分，参与学生社团活动是学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、扩大求知领域、增加交友范围、丰富内心世界的重要方式。优化学生社团管理，充分发挥社团自身所具有的多样性、灵活性的优势，对于创建新型校园文化，促进学生全面发展具有重要意义。
因此各高校都很重视社团开展的每一项活动，但由于社团活动的信息量较大，导致学校管理不能及时到位、社团内部管理混乱及信息资源无法及时共享等问题出现。若想充分利用巨大的信息资源，我们需要借助互联网平台，创建一种高校社团管理平台，有效提高社团管理质量，使得大学社团发展紧跟时代步伐，创造更多价值。同时，面临堆积成山的工作，我们可以通过强大的互联网资源平台实现高校社团管理系统模式，有效提高社团管理工作服务一体化，使社团管理具有价值性、高效性及信息资源共享的及时性。七色社团管理系统便是这一应用背景下产生的信息化管理系统，七色代表了社团活动的多姿多彩，蓬勃向上。
2. 做法（Approach）
根据高校社团管理存在的实际问题和利益相关者的实际痛点，我们计划开发一款大学生社团管理系统-七色社团。
具体安排如下：
1 需求分析：了解高校社团管理实际需要，引导出七色社团软件产品应具备的功能。具体做法：团队成员头脑风暴。
2 产品订单：在alpha阶段，从功能需求列表中找出七色社团产品最核心的功能，在第一轮迭代中实现。在Beta阶段，从功能列表中找出七色社团亮点功能，在第二轮迭代中实现。具体做法：根据实际情况小组讨论。
3 实现方法：采用SCRUM模型进行迭代管理。
4 作品展现：由于时间问题，作品以原型方式展现。
5 团队管理：
SCRUM Leader：廖雪花
Product Master：李巍
SCRUM Member：All
6 绩效考核：通过完成页面数、参会讨论情况等综合打分。
3. 好处（Benefit）
对于高校社联及管理方：
1 实现了信息资源的有效利用
2 有助于管理和和决策的科学化
3 辅助进行管理控制
4 推动高校社团业务流程再造
5 降低人力和信息成本
6 降低门户和公众号维护难度
对于大学生用户：
1 方便信息获取
2 方便社交
3 降低入会成本
4 降低时间成本
5 增加会员粘性
4. 竞争（Competitors）
具备成员管理和活动管理功能的同类产品都可以成为我们的竞品。
5 维护（Delivery）
1 运营维护：
1） 学校管理方应有专项拨款。
2） 社团联合会缴纳使用费。
3） 相关社团（例如计算机协会、软件协会等）提供公益维护服务。
2 技术维护：
1） 由一名专任教师带队长期进行新的迭代。