接下来,我们将会进入到SharePoint project portal中,为大家展示Team Explorer是如何模拟它的结构的。我们首先右击名字是Team Project的标题的那个节点,如下图所示:
这会让我们进入到SharePoint project portal中,如下图所示。注意Team Explorer是如何模拟这个结构的,你可以创建新文件夹,上传文档,或复制/粘贴现有的文档或文件夹。
现在,让我们回到Team Explorer,在Team Explorer中,我们将会选择“Product Planning”工作簿(对于这个Team Project来说,它是“Product Backlog”):
在双击这个“Product Planning”工作簿以后,我们现在可以看到下面这张“Product Backlog”工作表。在这里,你可以为整个项目批量录入工作项。Stack Rank作业,设置Area Paths,和在项目等级上录入Story Points来平衡workload等工作都可以在这个工作簿中完成。
如果你想修改查询,你可以选择“Configure”下拉列表框,然后选择“List”项,如下图所示:
选择List以后,你将会看到一个对话框,这个对话框可以让你选择你喜欢的查询。默认的Product Backlog是一个flat query,所以,我建议你改成hierarchical query。
现在,我们将会选择“Iterations”工作表,如下图所示,在“Iterations”工作表中,我们可以为定义的每个迭代输入开始和结束的 日期。基于在“Product Backlog”工作表中录入的Story Points,你将会在“Velocity”图表中看到这个workload。在你项目开始的时候,你将会看到有什么事情被计划了,在某个迭代中,对于那 些已经完成的用户故事,你可以看到交付这个用户故事所花费的小时数的增加,以及在这个图表中的颜色编码。还有一点需要注意一下,Team Size字段可以粗略地表示在某个迭代中交付的工作量。
接下来,我们一起来看一下“Interruptions”工作表,它可以有效地屏蔽掉那些在项目进行期间无法工作的那些日期。
现在,让我们回到Team Explorer中,在Team Explorer中,我们将会选择第一个迭代的Iteration Backlog。对于每个迭代来说,我们都会得到一个iteration backlog。TFS(Team Foundation Server)给每个Team Project预置了3个迭代,但是你可以复制和粘贴迭代文件夹,让它指向Team Queries中的合适的查询。你必须要在Team Queries中执行复制/粘贴操作,为每个迭代修改查询。一般来说,在理想情况下,如果在Team Queries中对一个迭代执行了执行拷贝/粘贴/修改操作,然后紧接着就应该在Shared Documents文件夹下对一个迭代执行复制/粘贴/修改操作。
双击以后,我们将会看到“Iteration Backlog”工作簿,如下图所示。在这个工作簿中,你可以管理来自于那些工作表的所有迭代——把任务安排到特定的迭代中,在“燃烧工作表”中,针对燃 烧图设置各个迭代的日期,为团队成员(私人事件或假期)设置中断,为团队成员做Capacity计划。(和2008版本相比,这是一个巨大的改进,仅次于 按等级划分的工作项)
通过Product Backlog,你可以通过选择“Configure”下拉列表修改underlying query。如下图所示:
当你从那个下拉列表中选择“List”的时候,你将会看到一个对话框,这个对话框可以让你选择不同的underlying query,如下图所示:
当我们选择Settings工作表的时候,我们可以为这个迭代输入一些日期,而且,这个工作表还可以计算天数,如下图所示:
接下来,我们可以选择“Interruptions”工作表,在这个工作表中,我们可以为计划的中断输入一些日期,以及这个特定的迭代中的一些假期。在“Capacity”工作表中,可以从各个capacity中减去这些日期。
接下来。我们看一看比较重要的“Capacity”工作表。仅次于“Burndown”工作表,在任何一个迭代中,这个工作表都是第二有用的工作 表。请注意,我已经安排到“Iteration Backlog”中的任务都反映在这里了,你也可以看到在“Interruptions”工作表中指定的假期也被考虑进来了(也就是说,对于这个迭代来 说,有效的工作时间是15天,而不是19天)。还有,Hours/Day字段被用来表示某个团队成员的“理想”工作时间(根据我的经验,一般是6个小时, 所以,开发者们进行估算的时候一定要注意,真正的估算值是不包括饮水机旁的闲聊时间,上洗手间的时间,或与其他重要的人进行沟通的时间的。)
在“Individual Capacity”图表中,绿色的区域是团队成员可以工作的时间的总数。在这个迭代中,蓝色的部分是实际被分配的工作量。在理想情况下,分配给一个团队成 员的工作应该和他可以完成的工作量相当。如果一个团队成员落后了,会通过Over字段(这个字段是基于每天录入的时间的,我稍后将会讨论这方面的内容)反 映在这个图表中,然后,这个工作表中的工作可以被重新调整。另外,任何时间你都可以回到“Interruptions”工作表,为某个团队成员增加更多的 时间,然后再回到”Capacity“工作表重新进行调整。
至于团队成员任务的时间录入,在客户的重压之下,这是我的主要工作。十分简单,不用每天都录入时间,燃烧图和报告都是没有意义的。在Task工作项中,你将会看到所有重要的字段,如下图所示:
一般来说,当团队成员们坐下来,把整个团队当成一个整体来进行估算的时候(我推荐这样做),每个团队成员都会做一个初步的估算。当团队成员开始完成 某个特定的任务的时候,每天,他们都在推进这个任务,他们将会输入要完成这个任务,还需要多少个小时,以及在那天完成的小时数。原始的估算值不应该被改 变,因为TFS(Team Foundation Server)会使用它来计算还没有列入计划的工作。如果在某一天“Remaining”字段的值增加了,而不是减少了,那么就像我上面讨论的那样,这会 被反映到“Iteration Backlog”的“Individual Capacity”工作表中。
我们最后要介绍的工作表是“Burndown”,在项目进度方面,它是一个起决定性作用的视图。团队的主管每天都会使用这个视图来追踪某个迭代的项目进度。这里我就不详细讨论了,因为有很多地方可以学到如何更好地理解一个燃烧图。但是,以后我可能会添加一些新想法的。
(本文来源:51cto 作者:周雪峰)