2022年度Top9的任务管理系统

在这篇文章中我们将会分享年度 Top9 任务管理系统。你可以使用这些系统来管理任务，待办事项和项目，从而让你的团队和企业获得最佳效益。这些任务管理系统分别是：Worktile、PingCode、ClickUp、Todoist、Any.do、Things、HubSpot、Trello、ProProfs Project。

 

 

什么是任务管理？

 

任务管理不仅仅是项目主管核查待办清单，更是一个组织完善的系统，用于识别、监测和管理你和团队的工作。

• 任务管理涉及下列事项：
• 跟踪任务进度
• 给团队成员分配工作
• 设定期限
• 调整工作日程
• 以及更多

 

有效的任务管理有助于个人或团体实现目标，它还考虑到了任务规划、任务优先级、任务自动化以及依赖和预算。通常好的项目管理系统的基本功能之一是任务管理。

 

为什么你需要任务管理系统？

 

1、帮助你组织工作

你和团队每天都在从事多线程任务，比如：项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等，不胜枚举。现在试着想象一下，用笔和纸，甚至是excel表格来处理所有的这些工作。

 

 

没错，这种情况太普遍了。

 

根据国外某知名企业最近的一项研究，42%的美国就业者认为他们缺乏一些技术和工具，如任务管理应用程序等，近一半（45%）的人宁愿放弃10%的工资来获得更轻松的工作。因为，如果没有专门的工具，你在管理每个项目任务信息、截止日期、跟踪进度的时候将耗费非常多的精力，而且还不以能管理好。

 

任务管理工具是一个专门用来监测任务进展、分配任务、管理时间计划的平台，它通过自动化提醒、规范化的流程、可视化的报表来帮助你管理，从而让工作能有条不紊的按计划开展。

 

2、帮助团队进行有效的协作

任务管理工具不仅会改善办公室内的线下办公，以及团队远程办公，还能提高团队协作能力。因为，每个任务都设置一个专门的空间，该任务相关的信息都被整合在这一空间，每个参与项目的人都可以访问此任务，就不会每个人都拿着不同版本的文档，花大量时间问人要最新文档等等。

 

团队内部可以很容易地分享文件、想法和反馈，协作并迅速完成工作。

 

3、帮助确定任务的优先级

要知道不是所有任务都一样重要，虽然每项任务都需要解决，但显然有些任务更重要。例如，完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。而任务管理工具将帮助你对任务进行优先排序，而不用你每次都回忆哪件任务更重要。

 

一个好的任务管理工具有哪些特点？

• 与其他工具集成：这个工具是否与我们常用的办公系统能相互打通，比如邮件、企业微信等等。
• 跟踪任务进展：是否很容易看到每个人在项目的哪个阶段，以及你和你的团队是如何达到目标的？你能从许多不同的角度来观察这个项目吗？
• 快捷的客户支持 ：如果你需要帮助，任务管理系统是否在快速响应时间内提供线上聊天或电子邮件？
• 简单程度：初学者和专业的项目经理都能使用它吗？它能被有代码和无代码的团队都采用吗？
• 直观灵活性：它是否可以用于无限多的案例？不仅能为营销活动和软件开发执行任务计划，也可以为个人目标或大学项目执行任务计划吗？
• 经常更新功能：任务管理平台背后的团队是否致力于消灭bug，添加新功能，并倾听用户的反馈？

 

什么是最好的任务管理系统？

 

1、Worktile-团队任务管理

Worktile是国内的一款通用型的任务管理、计划管理软件，它在国内有非常多的荣誉，比如Worktile 是2021年度中国企服软件金榜项目管理总榜TOP1（36氪发布），像招商银行、新浪、小米等企业的一些团队都是它的用户，据说仅国内用户量就已将超过50万。

 

除了满足任务管理，计划管理需求，Worktile 还具备项目集管理、目标管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本，非常适合中小企业使用。

 

功能特点：

• 安排任务和跟进任务：轻松创建任务，让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件，实现高效的任务协作；
• 可视化行动蓝图：使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然；成员可对任务灵活筛选、排序和分组，让要事优先，并保持专注；
• 掌控项目时间进度：甘特图直观展现各项工作的日程排期，简单拖拽即可调整任务的起止时间，建立依赖关系
• 团队资源管理：借助工时统计，了解每名团队成员在每类工作上的投入，及时平衡负载，协调分工，解决效能瓶颈，避免交付延期；
• 洞悉项目/任务数据，持续改进：项目内报表和跨项目全局统计，让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度，实时掌握项目、任务的关键数据；
• 自动化：简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动，从而提升团队协作的效率和规范性，为更重要的问题节省时间；
• 强大的自定义配置：允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合，打造企业专属的项目模板；
• 工具集成，与第三方软件协作使用；

 

官网：Worktile

 

价格：10人以下免费，10人以上付费。

 

 

2、PingCode-软件开发任务管理

PingCode 是国内一款专门为软件开发团队打造的任务管理、计划管理工具，曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一（36氪发布）。

 

而且 PingCode 是国内最早发布自动化管理引擎的产品，提供自动化技术，将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行，让团队专注高价值生产，比如父子任务状态自动同步，新成员加入时自动加入相关的知识库等等。

 

PingCode 为软件开发任务提供了全生命周期的管理能力，比如从需求收集、规划、开发、测试、缺陷、发布等都能在PingCode实现管理。

 

 

功能特点：

PingCode 具备七大子产品，

• Project（项目管理）：支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式，以及规模化敏捷（SAFe）、项目集等的管理，规范团队的协作流程；
• Testhub（测试管理）：提供用例维护、评审，测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力；
• Wiki（团队知识库）：提供文档协作、结构化团队知识管理等能力，帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验；
• Goals（目标管理）：提供战略目标、团队目标、个人目标管理，让所有项目都聚焦于共同的目标，并在更高视野上及时了解企业目标进展；
• Flow（研发自动化管理）：提供自动化技术，将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行，让团队专注高价值生产；
• Insight（效能度量）：提供研发效能自动采集等能力，通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能；
• Access（目录服务）：集成企业级帐号目录和支持单点登录，全局统—安全管控；
• 应用市场：集成了研发中主流的工具，如Git、Jenkins、gitlab等等，实现了不同工具间的数据打通；能够在飞书、企微等平台使用；

 

官网：PingCode

 

价格：

25人以下免费，收费版价格仅为Jira的30%-40%；产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；提供专业的敏捷管理咨询以及客户成功服务，Jira在国内无原厂服务；

 

 

3、 ClickUp-通用任务管理

ClickUp是国外评价非常高的的任务管理工具，被Google、Webflow和Airbnb等公司使用，无论你是老板、项目经理、团队成员，甚至是自由职业者，ClickUp适合诸多角色。

 

它的缺点可能是国内用户访问需要梯子，不然访问会非常慢，而且在国内也没有服务团队。

 

 

功能特点：

 

• 模板和重复性任务  ：为什么每次开始一个新项目时都要浪费时间创建项目计划和新任务或任务清单？有了ClickUp，你可以将任何任务列表保存为模板，以便立即将其添加到未来的项目中。你甚至可以为项目设置重复性任务。可以编辑每个重复出现的任务之间的时间间隔，定制它们出现的频率。
• 优先级：优先级帮助你在完成项目时确定任务的优先次序。有了一个简单的颜色编码系统，你的团队将不难识别哪些任务需要优先处理，哪些任务不需要作为重点。
• 提醒功能：我们的项目管理系统配备了强大的提醒功能，确保始终保持对交付成果的跟踪。可以设置收到这些提醒的地点和时间。无论是电子邮件收件箱，桌面，还是手机，ClickUp都会在正确的时间通知你所有信息。
• 通知：ClickUp有大量的通知，让你随时了解你的任务进展。你还可以自定义通知的频率以及在什么平台上出现。
• 添加评论：允许你为任务添加评论。
• 目标管理：任务经理可以使用ClickUp来设置目标，以跟踪他们的工作目标。你甚至可以把你的目标分解成更小的目标，使它们更容易实现。
• 集成：ClickUp支持与您最喜爱的应用程序和协作工具的大量集成，包括Slack、Gmail、Zoom、Outlook、Google Drive，以及更多。

 

官网：ClickUp.com

 

价格：免费/每个用户五美元一月

 

4、Todoist-个人任务管理

这是国外非常著名的一款个人任务管理管理软件，据说他的用户已经超过百万，它在应用市场有超过3万个4.8星以上的评价。

 

 

功能特点：

像斯威夫特的待办事项列表应用程序一样，它有一个经典设计，即简单的、没有装饰的界面。这个任务追踪软件对个人来说是很好的，并且他们最近已经扩展到团队，并适应了小企业的需求。然而，当涉及到团队管理时，他们仍有不足，因为你不能把一个任务分配给多人。

 

Todoist功能简介：

• 反复提醒的截止日期
• 副任务
• 优先级
• 适用于iPhone、iPad和Android设备

高级版：

• 任务标签和提醒
• 电子邮件通知
• 自动备份
• 通过电子邮件协作完成任务

 

官网： https://todoist.com/ 

 

定价：每个用户免费至5美元/月。

 

5、Any.do-个人任务管理

这是一个有趣的待办事项列表应用程序和任务管理应用程序。Any.do将项目标记为今天、明天和即将到来，让你快速了解你需要完成的任务。

 

与其他任务或项目管理软件不同，Any.do也有一个直观的日历，帮助你看到一些事件和任务是如何结合在一起的。这个任务管理解决方案还可以组织任务，并按到期日或类别过滤你的工作流程。

 

 

 功能特点：

Any.do 普通版本：

- 日历

- 时间跟踪附加功能

- 待办事项清单提醒

- 每日计划表，用于组织和优先处理待办事项

- 安卓和iOS移动应用程序

高级版：

- 无限的附件

- 定位提醒

- 任务颜色编码来组织你的工作

- 自定义的重复性任务

 

官网： https://www.any.do/ 

 

价格：每个用户免费至2.99美元/月。

 

 

6、Things-Mac专用任务管理

Things 是专门为MAC打造的任务管理系统，只适用于MAC和IOS。

 

这款任务追踪软件的关键区别在于，你可以为每一天选择一个核心重点。Things适用于小的项目管理层上，有评论、任务和子任务等部分。

 

 

功能特点：

• 日历
• 时间计划管理
• 优先级管理
• 任务的拆解和进度管理
• Mac OS快捷键

 

官网： https://culturedcode.com/things/ 

 

价格：一次性收费49.99美元

 

 

7、HubSpot-销售类任务管理

HubSpot 是更适合销售等业务人员使用的任务管理工具，因为该软件包含在其客户关系管理（CRM）套件中，其目的是帮助你沿着销售漏斗进行管理。

 

 

 

功能特点：

在HubSpot，你可以创建工作流程，在你完成正在进行的任务后自动安排新的任务。设置提醒，将你的表现与过去的数据进行比较，并在一个地方跟踪一切。HubSpot有非常强的集成能力，所以如果有一个你喜欢的应用程序，那么你依旧可以在HubSpot中继续使用。

 

HubSpot是一个全面的工具，但即使是免费免费版本，你要短时间内灵活使用也是很难的。

 

HubSpot功能：

• 自动同步的数据
• 与数百个应用程序的整合
• 轻松创建任务
• 进度跟踪
• 任务队列

 

官网： https://www.hubspot.com/products/task-management 

 

价格：HubSpot开始是免费的，高级CRM计划从45美元/月起。

 

8、Trello-个人/团队任务管理

 

Trello的客户包括国际红十字会、谷歌和美国迪尔公司。Trello本质上是一个“列表的列表”，可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度。它以看板为主的项目和任务管理工具，同样简洁易用，且大部分功能是免费的。但国内访问速度会比较慢。

 

 

功能特点：

它的特点是可以根据行业的需求进行工作流的灵活定制，包括市场营销人员、项目规划师、软件开发者、高校老师、人力资源经理、婚礼策划师、全职父母，还有旅游规划师等等，都在根据自身需求来个性化地使用 Trello 这一可视化工具。

功能简介：

• 可使用易于编辑和描述性的卡片功能，来添加任务。
• 可添加子任务，编辑标题并添加描述。
• 能够将成员添加到任务中。
• 可获取即时的通知。
• 能够查看到期日期，并放置可视化标签。
• 能够通过标注让团队获悉任务。
• 可以随着工作的进行，在列表和看板上移动不同的卡片。
• 能产生活动提要。
• 可以在完成之后，对卡片进行存档。

 

官网：Trello.com

 

 

9、ProProfs Project-多项目管理

 

Project 是一个功能丰富的任务管理解决方案。它的建立是为了在一个平台上处理跨职能团队的多个项目。

它能帮你创建一个项目时间计划并简化你的流程，以便在预算范围内按时交付你的项目。同时，你可以对任务进行优先排序，并使用多种项目视图（如甘特图、看板等）对其进行跟踪。

 

功能简介：

• 集中的控制面板
• 实时通知
• 即时通讯、任务评论和文件共享
• 可定制的工作流程
• 甘特图、看板、日历视图
• 任务优先级
• AI驱动的报告
• 自动开具发票
• 任务依赖性
• 时间跟踪

 

官网： https://www.proprofsproject.com/ 

 

价格：2美元/用户每月及以上

 

在这篇文章中，我们列举了国内外2022年度最受欢迎的9款任务管理系统，他们都在不同的领域有着自己的特点，希望通过这篇文章能够帮助大家在找与任务管理软件的过程中，提供一定的参考。