• 集团信息化之路—关于销售在线收款及在线订货系统的探讨


    近期有几个月时间了財务部门提出要做一个在线收款系统,当初的需求非常easy。就是完毕网上收款这个功能。可是经过几次会议之后。它彻底变样了。

     需求

    提出这个需求的是財务部门,原有就是须要取消个人卡收款的情况,由于这样不合规而且有非常大的风险隐患。再有就是周末打款不能及时到账以及有打款能够撤销的风险,基于这几个需求。银行给出了网络收款平台的方案。 

     方案

    银行专门来人介绍了网络收款平台,而且介绍说能够实现与销售系统的订单结合来做,这样就知道是哪个客户的哪个合同相应的付款。

    银行做的这个功能事实上跟我们用的支付宝是一个道理,仅仅只是这个是银行来做的。相应的销售系统就和淘宝类似,这样来说这个就更好理解了。

     进展

    通过几次的开会沟通。大体上确定了这个系统的需求范围:整个销售平台应该包含供应商下单、订货意向审批、网上订单支付、供应商查看合同运行情况、查看市场及销售政策等模块。这些功能应是一个有机总体构成网络销售平台。

    因为单位原有的销售系统是某开发者自主开发的。而且採用了分布式设计。每一个分厂的数据库都是独立的,而且如今的销售系统存在2个先后不同版本号,假设和银行系统对接也会有非常多问题。

     结果

    为了业务操作流程顺畅及数据统一。应该将其作为一个总体来进行考虑,从而避免反复开发工作。经过多部门的沟通确认基本达成了这个共识。下一步还涉及到银行的相关立项审批工作。以及详细开发方案的选定,是订单等业务继续有原有开发者开发。银行仅仅是实现收款这一块;还是由银行为主来实现订单下达、收款,再跟原有系统对接。

     这个工作兴许还有具体需求的调研、确认,跨多部门的沟通协调,说起来这个工作真的是难度非常大,待续。

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