SharePoint Portal Server使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server 2003 提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。
SharePoint Portal Server 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 站点为个人、信息和公司创建门户页面。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能，并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。
让信息工作起来
SharePoint Portal Server 实现了多系统的单点访问，这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上，提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。 Microsoft Research 还开发了一个门户特性搜索技术，该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站点。另外，您还可以通过标题来组织文档和信息，以及浏览相关内容。当添加了新的信息或现有信息发生更改时，系统会对您发出提醒，从而帮助您更好地使用这些数据。
连接合作的个人和空间
SharePoint Portal Server 提供了功能强大的团队协作环境，使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。另外，这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。
设定和定制信息，使得更有生产力
SharePoint Portal Server 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点，例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载，或者也可以通过 Microsoft Visual Studio®.NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择，在公司或部门的门户站点上添加Web部件，而不需要任何Web开发的经验。另外，IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域，这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面，该页面被称为“我的站点”。在这个页面上，他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点。