Word／Excel／PPT高效办公三合一应用与技巧大全
如何获取云空间资料
1 Office 2013简介
1.1 Office的安装与启动
1.1.1 Office的安装
1.1.2 Office的启动
1.2 认识Office默认的工作界面
1.3 定制个性化的工作界面
1.3.1 轻松更换工作界面颜色
1.3.2 将常用按钮添加至快速访问工具栏
1.3.3 定制个性化的功能区
1.3.4 轻松控制最近使用的文档记录数目
1.4 获取帮助信息
2 Office的基础操作
2.1 Office文件的创建
2.1.1 创建空白的Office文件
2.1.2 根据模板创建Office文件
2.1.3 将现有文件插入到Office文件中
2.2 Office文件的保存
2.2.1 文件的直接保存
2.2.2 以备份形式保存
2.3 Office文件的打开
2.3.1 以正常方式打开
2.3.2 以副本方式打开
2.4 常用基本操作
2.4.1 输入文本与符号
2.4.2 巧用复制/粘贴节省输入时间
2.4.3 批量查找和替换指定字符
2.5 Office文件的保护
2.5.1 加密保护Office文件
2.5.2 以数字签名保护Office文件
2.6 视图与窗口的调整
2.6.1 以大纲视图查看文档结构
2.6.2 拆分文件窗口
2.6.3 并排查看多个窗口内容
2.7 Office文件的打印输出
2.7.1 预览打印效果
2.7.2 设置打印参数
3 Office文本格式的设置
3.1 设置字符格式
3.1.1 通过“字体”组设置字符格式
3.1.2 通过“字体”对话框设置字符格式
3.1.3 通过浮动工具栏快速设置字符格式
3.2 使用艺术字美化标题
3.2.1 插入艺术字
3.2.2 设置艺术字样式
3.3 文本段落格式设置
3.3.1 段落缩进格式
3.3.2 段落对齐方式
3.3.3 段间距格式设置
3.4 使用样式快速格式化文本
3.4.1 应用默认样式
3.4.2 新建样式
3.4.3 更改样式
4 图形和图像的添加与处理
4.1 使用图形绘制主题示意图
4.1.1 绘制形状
4.1.2 套用形状样式
4.1.3 自定义形状的样式
4.1.4 多个形状的对齐与分布
4.1.5 图形的叠放次序
4.1.6 多个图形之间的组合
4.2 使用SmartArt图形制作标准示意图
4.2.1 插入SmartArt图形
4.2.2 修改SmartArt图形
4.2.3 设置SmartArt图形颜色和样式
4.3 使用图片补充说明文档
4.3.1 插入图片
4.3.2 简单处理图片
4.3.3 设置图片样式
4.3.4 裁剪图片
4.3.5 调整图片的环绕方式
4.4 使用文本框灵活安排文档内容
5 使用项目符号与编号整理文档
5.1 文本的选择
5.1.1 单行、单段文本的选择
5.1.2 多行、多段文本的选择
5.2 使用项目符号突出重要信息
5.2.1 使用内置项目符号
5.2.2 自定义新的项目符号
5.3 使用编号增强段落逻辑关系
5.3.1 使用内置编号
5.3.2 设置编号值及格式
5.3.3 自定义编号起始值
5.4 使用多级列表划分文档层次
5.4.1 使用内置多级列表
5.4.2 更改列表级别
5.4.3 定义新的多级列表
6 文档页面格式的整理
6.1 页面设置
6.1.1 页边距和纸张大小的设置
6.1.2 水印效果设置
6.1.3 页面颜色和边框
6.2 分栏排版
6.2.1 创建分栏版式
6.2.2 调整栏宽和栏数
6.2.3 设置分栏位置
6.3 中文版式
6.3.1 加注拼音
6.3.2 带圈字符
6.3.3 双行合一
6.4 首字下沉
6.5 添加页眉和页脚
6.5.1 插入默认的页眉和页脚
6.5.2 自定义页眉和页脚
6.5.3 添加页码并设置格式
6.6 使用分隔符划分文档内容
6.6.1 使用分页符划分页
6.6.2 使用分节符划分小节
7 使用表格和图表简化数据
7.1 创建表格
7.1.1 手动绘制表格
7.1.2 自动创建表格
7.2 编辑表格数据
7.2.1 在表格中输入数据
7.2.2 表格数据对齐方式
7.2.3 表格中数据的计算
7.2.4 表格中数据的排序
7.3 表格格式的编辑
7.3.1 合并与拆分单元格
7.3.2 设置表格边框样式
7.3.3 设置表格底纹样式
7.3.4 套用预置表格样式
7.4 在文档中创建图表
7.5 编辑图表
7.5.1 更改图表类型
7.5.2 调整图表位置与大小
8 长文档的处理
8.1 设置大纲级别提取文档目录
8.1.1 设置文档大纲级别
8.1.2 插入内置目录样式
8.1.3 设置目录格式
8.1.4 更新目录
8.2 使用书签标记查阅位置
8.2.1 添加/删除书签
8.2.2 隐藏/显示书签
8.3 使用脚注和尾注标出引文出处
8.3.1 插入脚注或尾注
8.3.2 设置脚注或尾注的编号格式
8.3.3 脚注与尾注的相互转换
8.4 使用题注为表格或图片添加自动编号
8.4.1 添加题注
8.4.2 插入图表目录
9 检查与审阅文档
9.1 检查拼写和语法错误
9.2 字数统计
9.3 简繁转换
9.4 使用批注在文档中添加批注信息
9.4.1 添加批注
9.4.2 查看不同审阅者的批注
9.5 使用修订标记文档修改内容
9.5.1 启用修订并修订文档
9.5.2 分类查看修订信息
9.5.3 接受/拒绝修订信息
9.5.4 比较原文档和修订文档
10 Excel工作表与单元格的基本操作
10.1 工作表的基本操作
10.1.1 添加和删除工作表
10.1.2 更改工作表名称和标签颜色
10.1.3 移动和复制工作表
10.1.4 隐藏和显示工作表
10.2 单元格的基本操作
10.2.1 选定单元格
10.2.2 插入和删除单元格
10.2.3 调整行高和列宽
10.2.4 隐藏和显示行列单元格
11 数据的快速、有效输入
11.1 数据的自动填充
11.1.1 拖动法填充规律数据
11.1.2 使用对话框填充规律数据
11.1.3 使用右键菜单填充规律数据
11.2 数据的有效输入
11.2.1 数据验证限制
11.2.2 数据验证信息提示
11.2.3 数据验证出错警告设置
11.3 外部数据的导入
11.3.1 将文本文件导入Excel工作表
11.3.2 将网站数据导入Excel工作表
11.3.3 将Access数据库数据导入Excel工作表
12 数字格式与表格格式的设置
12.1 数字格式设置
12.1.1 货币格式
12.1.2 日期与时间格式
12.1.3 数值与百分比格式
12.1.4 文本格式
12.1.5 自定义数字格式
12.2 为工作表添加背景
13 数据的轻松计算
13.1 单元格引用方式介绍
13.1.1 单元格相对引用
13.1.2 单元格绝对引用
13.1.3 单元格混合引用
13.2 名称的定义与应用
13.2.1 定义名称
13.2.2 在公式中应用名称
13.3 使用公式计算数据
13.3.1 建立公式
13.3.2 编辑与复制公式
13.4 审核公式
13.4.1 常见的公式错误值
13.4.2 使用追踪箭头标示公式
13.5 使用函数简化公式
13.5.1 函数的结构
13.5.2 插入函数
13.6 嵌套函数的使用
13.6.1 插入嵌套函数
13.6.2 使用公式求值查看分步计算结果
14 各类常用函数的应用
14.1 数学与三角函数的应用
14.1.1 SUMIF()函数
14.1.2 SUMPRODUCT()函数
14.1.3 INT()函数
14.2 统计函数的应用
14.2.1 COUNTIF()函数
14.2.2 MAX()和MIN()函数
14.2.3 RANK()函数
14.3 日期与时间函数的应用
14.3.1 TODAY()函数
14.3.2 NOW()函数
14.3.3 YEAR()、MONTH()和DAY()函数
14.3.4 EDATE()函数
14.3.5 DAYS360()函数
14.4 财务函数的应用
14.4.1 PMT()函数
14.4.2 FV()和PV()函数
14.4.3 IPMT()函数和PPMT()函数
14.4.4 RATE()函数
14.5 查找与引用函数的应用
14.5.1 VLOOKUP()与HLOOKUP()函数
14.5.2 INDEX()函数
14.5.3 OFFSET()函数
15 数据的排序、筛选与分类整理
15.1 数据的排序
15.1.1 升、降序排列
15.1.2 多关键字的排序
15.1.3 按自定义顺序排列
15.2 数据的筛选
15.2.1 单一字段数据的筛选
15.2.2 按关键字进行筛选
15.2.3 自定义筛选
15.2.4 高级筛选
15.3 数据的分类汇总
15.3.1 建立单字段数据的分类汇总
15.3.2 建立多字段数据的分类汇总
15.3.3 使用分组进行分类汇总
15.4 数据的合并计算
15.4.1 按字段合并计算
15.4.2 按位置合并计算
16 使用数据透视表灵活整理大型数据
16.1 数据透视表的介绍
16.2 创建数据透视表
16.2.1 创建数据透视表模型
16.2.2 添加数据字段
16.2.3 调整字段布局
16.3 设置数据透视表的格式
16.3.1 套用数据透视表样式
16.3.2 更改数据透视表中的数字格式
16.4 数据透视表中字段的项目组合
16.4.1 使用“分组”对话框分组
16.4.2 手动任意分组
16.4.3 取消项目组合
16.5 在数据透视表中执行计算
16.5.1 对同一字段应用不同的汇总方式
16.5.2 自定义计算字段
16.6 数据透视表的可视化筛选
16.6.1 使用自带筛选器对数据进行筛选
16.6.2 使用切片器对数据进行筛选
16.7 数据透视表中数据关系的直观表现
16.7.1 创建数据透视图
16.7.2 在数据透视图中筛选数据
17 单元格内数据关系的图形化分析
17.1 以颜色突出单元格内的重点数据
17.1.1 使用突出显示单元格规则突出满足条件的单元格
17.1.2 使用项目选取规则突出符合选取范围的单元格
17.1.3 使用色阶表现单元格中数据的大小
17.2 以数据条和图标集表现数据变化
17.2.1 使用数据条比较单元格数值大小
17.2.2 使用图标集划分单元格数据范围
17.3 以迷你图表现一组数据的变化情况
17.3.1 创建迷你图
17.3.2 更改迷你图数据
17.3.3 更改迷你图类型
17.3.4 更改迷你图样式
18 使用图表直观展示数据关系
18.1 图表的创建与编辑
18.1.1 图表的快速创建
18.1.2 图表数据的更新
18.2 图表的布局和样式设置
18.2.1 图表的快速布局和样式设置
18.2.2 手动更改图表元素的布局和格式
18.2.3 手动更改图表元素的样式
18.3 图表分析
18.3.1 使用趋势线分析图表
18.3.2 使用误差线分析图表
19 模拟运算表和方案管理器的使用
19.1 使用模拟运算表
19.1.1 单变量模拟运算表
19.1.2 双变量模拟运算表
19.2 使用单变量求解
19.2.1 单变量求解一个值
19.2.2 单变量求解多个值
19.3 使用方案管理器管理方案
19.3.1 创建方案
19.3.2 显示方案
19.3.3 生成方案报告
20 规划求解与数据分析工具的使用
20.1 使用规划求解
20.1.1 加载规划求解工具
20.1.2 建立规划求解模型
20.1.3 根据求解模型进行求解
20.1.4 保存并分析求解结果
20.2 加载数据分析工具
20.3 数据的方差分析
20.3.1 单因素方差分析
20.3.2 双因素方差分析
20.4 数据预测分析
20.4.1 指数平滑法
20.4.2 移动平均法
20.5 数据的统计分析
20.5.1 使用描述统计
20.5.2 使用假设检验
21 幻灯片中静态内容的添加与管理
21.1 幻灯片的基本操作
21.1.1 新建幻灯片
21.1.2 更改幻灯片版式
21.1.3 移动和复制幻灯片
21.2 使用节管理幻灯片
21.2.1 新建与重命名节
21.2.2 折叠与展开节内容
21.2.3 使用节轻松调整幻灯片组的位置
21.3 统一调整幻灯片页面
21.3.1 设置幻灯片大小
21.3.2 设置幻灯片方向
21.4 使用主题更改配色方案
21.4.1 应用内置主题样式
21.4.2 更改主题颜色、字体和效果
21.5 使用母版设计幻灯片版式
21.5.1 演示文稿母版介绍
21.5.2 创建幻灯片母版与版式
21.5.3 更改幻灯片版式内的内容布局
21.5.4 统一幻灯片的页脚
21.5.5 更改单张幻灯片版式的背景格式
22 幻灯片内动态音像的添加与管理
22.1 为幻灯片添加音频
22.1.1 插入PC上的音频
22.1.2 插入幻灯片的旁白录音
22.2 简单处理音频
22.2.1 设置音频音量和播放方式
22.2.2 剪裁音频
22.2.3 使用书签标注音频跳转位置
22.3 为幻灯片添加视频
22.4 为视频添加标牌框架
22.5 轻松处理视频
22.5.1 使用书签标记视频播放位置
22.5.2 剪裁视频
22.5.3 设置视频音量和播放方式
23 使用动画让静态幻灯片动起来
23.1 使用切换为幻灯片添加转场效果
23.1.1 为幻灯片添加切换效果
23.1.2 更改幻灯片的切换方向
23.1.3 设置切换时的声音和速度
23.1.4 设置幻灯片的换片方式
23.2 为幻灯片中的对象添加动画
23.2.1 添加并设置进入动画效果
23.2.2 添加并设置强调动画效果
23.2.3 添加并设置退出动画效果
23.2.4 添加并设置动作路径动画效果
23.3 设置动画效果
23.3.1 设置动画播放效果
23.3.2 修改动画的播放顺序
23.3.3 为动画播放添加声音
23.3.4 设置动画播放的时间
23.4 使用触发器控制动画播放
24 交互式演示文稿的创建
24.1 使用超链接创建
24.1.1 创建超链接
24.1.2 设置屏幕提示信息
24.1.3 更改超链接外观样式
24.2 使用动作按钮创建
24.2.1 绘制动作按钮
24.2.2 设置单击鼠标时产生的动作
25 演示文稿的放映设置
25.1 设置放映方式
25.1.1 自定义幻灯片放映
25.1.2 放映类型
25.1.3 放映指定幻灯片
25.1.4 隐藏不放映的幻灯片
25.2 预演幻灯片
25.2.1 使用排练计时
25.2.2 录制幻灯片演示
25.3 放映幻灯片
25.3.1 选择适当的开始放映方式
25.3.2 幻灯片放映中的一些设置
26 演示文稿的打包与发布
26.1 打包演示文稿
26.1.1 将演示文稿打包
26.1.2 打开打包的演示文稿
26.1.3 压缩演示文稿
26.2 发布演示文稿
26.2.1 将幻灯片发布到幻灯片库
26.2.2 创建为PDF/XPS文档
26.2.3 创建为视频
26.2.4 创建为讲义
26.3 以电子邮件发送演示文稿
27 三大组件融会大贯通
27.1 Word与Excel的协作
27.1.1 在Word中插入现有Excel表格
27.1.2 在Word中引用Excel表格部分数据
27.1.3 将Word表格转换为Excel表格
27.2 Word与PowerPoint的协作
27.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
27.2.2 将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中
27.3 Excel与PowerPoint的协作
27.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表
27.3.2 在PowerPoint中插入Excel工作表
27.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接
思维导图
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