4 知识主体
4.1 主要知识简介
PMP所有的知识围绕五大过程组和十大知识领域展开。五大过程组包括启动、规划、执行、监控、结尾。启动的内容主要是定义项目或阶段、获得授权以及正式开始;规划的内容主要是明确项目范围、优化目标和制定方案;执行的内容是完成计划工作以及满足项目规范;监控的内容是跟踪、审查、调整进展与绩效,识别变更,控制变更等;结尾的内容是正式结束项目或阶段。其中,规划、执行和监控应该是一个满足PDCA环的过程,是不断迭代进行的。
十大知识领域,包括整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购和相关方等项目管理内容。十大知识领域将5个过程组进行细化,分为47个过程组(第六版是49个)。知识领域和过程组构成过程组矩阵,也称为十五矩阵。每个过程组分为ITTO,也就是输入-技术和工具-输出。学习PMP主要就是学习这些内容。
4.2 十大知识领域概览
4.2.1 整合
在项目管理中,“整合”兼具统一、合并、连接和一体化的性质,对完成项目、成功管理干系人期望和满足项目要求,都至关重要。项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目管理知识领域之间的依赖关系。
项目整合管理包括了6个过程(新版为7个过程)
制定项目章程——制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程;
制定项目管理计划——对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程;
指导与管理项目执行——为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程;
监控项目工作——跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程;
实施整体变更控制——审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程;
结束项目或阶段——完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。
4.2.2 范围
工作分解结构(WBS),工作分解的独立性和完备性。
WBS词典,详细描述可交付成果、进度和活动等信息的文件
RBS,资源分解结构,资源依据类型和类别进行层级展开。
范围基准,防止范围蔓延,范围镀金的一种形式。
4.2.3 进度
时间管理的四象限法,用紧急和重要来划分。
三点估算
三点估算是通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。
通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。这个概念起源于计划评审技术(PERT)。PERT 使用3 种估算值来界定活动持续时间的近似区间:
最可能时间(tm)。基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖以及可能发生的各种干扰等,所得到的活动持续时间。
最乐观时间(to)。基于活动的最好情况,所得到的活动持续时间。
最悲观时间(tp)。基于活动的最差情况,所得到的活动持续时间。
PERT 分析方法对以上3 种估算进行加权平均,来计算预期活动持续时间(tE):
4.2.4 成本
直接成本,可以直接计入项目工作的成本。独立性活动,支持型活动。
间接成本,不能直接计入项目工作的成本,而需要多个项目进行分摊的成本,依附性成本,后勤成本。
计划价值(Planned Value, PV),截止到某时间点计划要完成工作量的价值,也就是计划要做多少事。
挣值(Earned Value, EV),截止到某时间点实际已经完成工作量的价值,也就是实际做了多少事。
实际成本(Actual Cost, AC),截止到某时间点实际已经发生的成本,也就是实际花了多少钱。
完工预算(Budget At Completion, BAC),对完成该项目的计划预算,也就是完成整个项目计划多少预算。
挣值管理的内容中,涉及到的计算挺多的,如果对这部分感兴趣,或者需要考试的话,可能需要重点学习一下这方面的知识。
4.2.5 质量
质量和等级,精确与准确。
软件行业,CMMI,软件行业质量与项目管理。
思路,预防胜于检查。
PDCA是质量改进的基础
方法:TQM,六西格玛,精益六西格玛,
模型:马尔科姆.波多里奇、OPM3、CMMI等
4.2.6 人力资源
企业HR管理,六大模块,人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利制度、劳动关系管理,选培用留
项目HR管理,针对项目团队进行管理。选培用释。
冲突管理,面对/解决问题,通过审查备选方案,把冲突当作需要解决的问题来处理;需要以“取舍”的态度进行公开对话。问题解决就是冲突各方一起积极地定义问题、收集问题的信息、制定解决方案,最后直到选择一个最合适的方案来解决冲突,此时为双赢或多赢。但在这个过程中,需要公开地协商,这是冲突管理中最理想的一种方法。
冲突解决方法对比,从低到高,强迫/命令,撤退 /回避,缓解/包容,妥协/调解,合作/解决问题(面对)
4.2.7 沟通
沟通类型对比。
正式沟通:报告、会议纪要、简报等;
非正式:电子邮件、备忘录、即兴讨论等。
书面的和口头的。
有效果的沟通和有效率的沟通。
有效果,沟通双方能够正确理解对方的信息;有效率的沟通,只沟通必要的信息。
沟通方法,交互,推,拉,根据具体情况选择合适的沟通方式。
科学的工作分析方法,5W1H扩展到6W2H。5W1H包括工作内容(What)、为何这样做(Why)、责任人(Who)、工作时间(When)、工作地点(Where)和怎样操作(How),6W2H增加了选择哪种方法(which)和成本(how much)。
4.2.8 干系人
干系人权力/利益方格。
干系人参与评估矩阵
4.2.9 风险
墨菲定律,是对风险管理而言。
风险管理要素
风险两要素:概率、影响
风险三要素:事件、概率、影响
风险四要素:起因、事件、概率、影响
风险五要素:条件、起因、事件、概率、影响
风险类型
按风险后果分,有经营风险和纯风险(可报风险)
按风险可预测性划分,有已知风险和未知风险
对风险的态度不同,会有不同的选择,大体可分为风险追求者,风险厌恶者和风险中立者。不同类型的人采用不同的决策准则,有乐观值准则、悲观值准则和后悔值准则。
SWOT分析
所谓SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。
S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁。按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。
消极风险或威胁的应对策略
通常用规避、转移、减轻这三种策略来应对威胁或消极风险,接受,可同时应对消极与积极风险。
积极风险或机会的应对策略
采用开拓、分享、提供、接受的方法。
4.2.10 采购
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并有具备相应权限的项目团队成员签发,然后在对合同或订购单进行管理。
项目采购管理包括三个过程:
规划采购管理—记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
实施采购—获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
控制采购—管理采购关系、监督合同执行情况。并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
5 结语
PMP是一个系统的项目管理体系,内容涵盖了项目管理的各个方面,通过概略式的学习,可以对PMP有一个大概的了解,能够大体知道PMP的主要内容,里面的一些思想方法,对我们进行项目管理、自我管理都有很大帮助。本文写的比较粗浅,很多知识也没有展开,只是蜻蜓点水的带过,对相关内容感兴趣的可以再查资料,细致的进行学习。