很多人都说网络是一把双刃剑,在企业中也是如此,互联网为我们带来工作的极大便利,也成为老板们堪忧的问题。从过去员工在办公期间的“偷菜热”到现在的“微博控”都为老板们如何进行企业管理带来了深思,就在各个企业处于这个混沌时期,各类型的电脑监控软件也就随之出现了。由于这类电脑监控软件的出现,很大程度上的提高了员工的时间高转化率,也为企业的保密工作和资源浪费得到了很大遏制。下面我就给大家介绍一款专业的电脑监控软件——电脑监控专家,那我们就说一下电脑监控专家是怎样为企业服务的:
第一种方式:员工在工作期间上网聊QQ、上微博、看股票、玩游戏,这样就会使员工的工作效率大打折扣,甚至在很大程度上会影响正常工作,电脑监控专家可以禁止网络电视、QQ游戏、炒股软件以及各类BT下载,不但减少对工作的影响,也可以保证工作期间正常的网络流量。其次对QQ、微博等进行全程监控,QQ白名单功能可以设置只允许登陆企业指定的QQ号码,这样也减少了在工作时间私自聊QQ、发微博的情况,达到更有效率的管理,同时还非常人性化的设置了上班时间与休息时间的上网设置,可以在休息时间给予员工自主上网的权利,这也可以使大部分员工感受到公司的人文关怀。
第二种方式,员工利用职务之便打自己的小九九,很多老板都将公司客户资料交予员工代为管理,但是很多时候员工都会使用职务之便,在公司不知情的情况下私自建立人际关系做私单,或者在员工离开后带走大量的客户资料,给公司带来极大的损失,为此电脑监控专家中就有专门根据工作的私密性质禁止USB存储设备以及电脑外设和外发文件端口管理,这样就不会有些私密文件被随意拷走,同时老板还可以远程对电脑实施监控可以方便的读取到员工电脑的文件。
第三种方式,重要机密文件容易通过网络泄露。每个公司都有自己重要的机密文件,不光是客户的资料、文件,还有公司保密环节的策划案等等,一旦泄露后果就不堪设想,甚至会影响到整个公司的运营,为此,电脑监控专家系统实行了指定重要文件进行强制性加锁,禁止了一切泄密行为的发生。
所以在现代化的网络时代下只有一个科学的网络管理制度才能将时间与金钱达到最大的转化率,提高我们的工作效率,使我们的工作更具有规范化。