“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
通过“帮助”任务窗格，您可以访问“Microsoft Office Visio 帮助”的全部内容，该窗格显示为 Microsoft Office Visio 的一部分。
“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容，并显示为位于 Visio 旁边、但和 Visio 相分离的窗口。
F1：从 Visio 窗口显示“帮助”任务窗格，或者从 Visio 对话框显示上下文相关主题。
在“帮助”任务窗格中
|
F6 |
在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换 |
|
Tab |
选择“帮助”任务窗格中的下一项 |
|
Shift+Tab |
选择“帮助”任务窗格中的上一项 |
|
Enter |
为所选项执行操作 |
|
下箭头和上箭头 |
在目录中，分别选择下一项和上一项 |
|
右箭头和左箭头 |
在目录中，分别展开和折叠所选项 |
|
Alt+左箭头 |
移回到上一任务窗格 |
|
Alt+右箭头 |
前移到下一任务窗格 |
|
Ctrl+空格键 |
打开任务窗格的菜单 |
|
Ctrl+F1 |
关闭后重新打开当前任务窗格 |
|
Ctrl+右箭头 |
展开 +/- 列表 |
|
Ctrl+左箭头 |
折叠 +/- 列表 |
在“帮助”窗口中
|
Tab |
选择下一个隐藏文本或超链接，或者在主题顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。 |
|
Shift+Tab |
选择上一个隐藏的文本或超链接，或者在 Microsoft Office 联机网站文章的顶部选择“浏览器查看”按钮。 |
|
Enter |
执行选择全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接后的动作。 |
|
Alt+左箭头 |
移回到上一个帮助主题。 |
|
Alt+右箭头 |
前进到下一个帮助主题。 |
|
Ctrl+P、 Ctrl+Shift+F12、 Ctrl+Alt+Shift+F2 |
打印出现在屏幕上的当前帮助主题。 |
|
上箭头和下箭头 |
分别在当前显示的帮助主题内上下滚动很小距离。 |
|
Page Up 和 Page Down |
在当前显示的帮助主题内上下滚动较大距离。 |
|
Alt+U |
更改出现的“帮助”窗口是连接到活动应用程序（固定）还是与活动应用程序分离（浮动）。 |
|
SHIFT+F10、 Application（ ） |
显示“帮助”窗口的命令菜单；要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击一项）。 |
菜单、工具栏、任务窗格、对话框和窗口
访问和使用菜单及工具栏
|
F10 或 Alt |
选择（菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。），或同时关闭打开的菜单和子菜单。 |
|
SHIFT+F10 或 Application（ ） |
显示所选项的快捷菜单 （快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。 |
|
Tab 或 Shift+Tab |
工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。 |
|
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab |
在按 F10 键或 Alt 键选择菜单栏之后，选择任务窗格或工具栏。反复按这些键可在打开的工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。 |
|
Enter |
打开所选菜单，或执行所选按钮或命令的动作。 |
|
Alt+空格键 |
显示标题栏快捷菜单。 |
|
下箭头或上箭头 |
在打开菜单或子菜单（子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。）后，选择下一个或上一个命令。 |
|
左箭头或右箭头 |
选择工具栏或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。如果打开了子菜单，则在主菜单与子菜单之间切换。 |
|
Home 或 End |
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令，或工具栏上的第一个或最后一个按钮。 |
|
Esc |
关闭已打开的菜单。如果打开的是子菜单，则仅关闭该子菜单。 |
|
Shift+下箭头 |
打开所选菜单。 |
|
Ctrl+下箭头 |
打开缩短了的菜单后，显示一组完整的命令。 |
访问菜单命令
“文件”菜单
|
Ctrl+N |
基于已打开的绘图打开新绘图（“文件”菜单，“新建”子菜单，“新建绘图”）。 |
|
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2 |
打开“打开”对话框（“文件”菜单，“打开”）。 |
|
Ctrl+F4 |
关闭活动的绘图窗口（“文件”菜单，“关闭”）。 |
|
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 |
保存活动绘图（“文件”菜单，“保存”）。 |
|
F12 或 Alt+F2 |
打开“另存为”对话框（“文件”菜单，“另存为”）。 |
|
Shift+F5 |
打开“显示页面设置”对话框中的“打印设置”选项卡（“文件”菜单，“页面设置”）。 |
|
Ctrl+F2 |
打开“打印预览”窗口（“文件”菜单，“打印预览”）。 |
|
Ctrl+P |
打开“打印”对话框（“文件”菜单，“打印”）。 |
“编辑”菜单
|
Ctrl+Z 或 Alt+BACKSPACE |
取消所执行的上一个动作（“编辑”菜单，“撤消”）。 |
|
Ctrl+Y 或 Alt+Shift+BACKSPACE |
取消“撤消”命令的动作（“编辑”菜单，“恢复”）。 |
|
F4 |
重复上一个动作。 |
|
Ctrl+X 或 Shift+Delete |
从活动绘图中删除所选内容，并将其放到剪贴板上（“编辑”菜单，“剪切”）。 |
|
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert |
将所选内容复制到剪贴板上（“编辑”菜单，“复制”）。 |
|
Ctrl+V 或 Shift+Insert |
粘贴剪贴板上的内容（“编辑”菜单，“粘贴”）。 |
|
Delete |
删除所选内容（“编辑”菜单，“清除”）。 |
|
Ctrl+A |
选择活动绘图页上的所有形状（“编辑”菜单，“全选”）。 |
|
Ctrl+D |
将所选内容复制到活动绘图上（“编辑”菜单，“重复”）。 |
|
Ctrl+F |
打开“查找”对话框（“编辑”菜单，“打开”）。 |
|
Shift+F4 |
打开“页”对话框（“编辑”菜单，“转到”子菜单，“页”）。 |
“视图”菜单
|
Ctrl+F1 |
切换任务窗格（“视图”菜单，“任务窗格”）。 |
|
F5 |
在全屏显示视图中打开活动绘图（“视图”菜单，“全屏显示”）。 |
|
Ctrl+Shift+I |
缩放到 100%（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“100%”）。 |
|
Ctrl+W |
缩放以显示整页（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“整页”）。 |
“插入”菜单
|
Ctrl+F9 |
为所选形状打开“字段”对话框（“插入”菜单，“字段”）。 |
|
Ctrl+K |
打开“超链接”对话框（“插入”菜单，“超链接”）。 |
“格式”菜单
|
F11 |
打开“文本”对话框中的“字体”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。 |
|
Shift+F11 |
打开“文本”对话框中的“段落”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。 |
|
Ctrl+F11 |
打开“文本”对话框中的“制表位”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。 |
|
F3 |
为所选形状打开“填充”对话框（“格式”菜单，“填充”）。 |
|
Shift+F3 |
打开“线条”对话框（“格式”菜单，“线条”）。 |
“工具”菜单
|
F7 |
检查活动绘图是否存在拼写错误（“工具”菜单，“拼写检查”）。 |
|
Alt+F9 |
打开“对齐和粘附”对话框中的“常规”选项卡（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。 |
|
Shift+F9 |
切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“对齐”复选框；将形状与在该对话框的“对齐”部分中选择的项对齐（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。 |
|
F9 |
切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“粘附”复选框；将形状粘附到在该对话框的“粘附到”部分中选择的项（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。 |
|
Alt+F8 |
打开“宏”对话框（“工具”菜单，“宏”子菜单，“宏”）。 |
|
Alt+F11 |
打开 Visual Basic 编辑器（“工具”菜单，“宏”子菜单，“Visual Basic 编辑器”）。 |
|
Alt+Q |
关闭 Visual Basic 编辑器并返回 Visio 程序窗口（Visual Basic 编辑器中的“文件”菜单，“关闭并返回 Visio”）。 |
“形状”菜单
|
Ctrl+G 或 Ctrl+Shift+G |
组合所选的形状（“形状”菜单，“组合”子菜单，“组合”）。 |
|
Ctrl+Shift+U |
取消对所选组合中形状的组合（“形状”菜单，“组合”子菜单，“取消组合”）。 |
|
Ctrl+Shift+F |
将所选形状置于顶层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于顶层”）。 |
|
Ctrl+Shift+B |
将所选形状置于底层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于底层”）。 |
|
Ctrl+L |
将所选形状向左旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向左旋转”）。 |
|
Ctrl+R |
将所选形状向右旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向右旋转”）。 |
|
Ctrl+H |
水平翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“水平翻转”）。 |
|
Ctrl+J |
垂直翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“垂直翻转”）。 |
|
F8 |
为所选形状打开“对齐形状”对话框（“形状”菜单，“对齐形状”）。 |
“窗口”菜单
|
Shift+F7 |
以水平平铺方式显示打开的绘图窗口（“窗口”菜单，“平铺”）。 |
|
Ctrl+Shift+F7 |
以纵向平铺方式显示打开的绘图窗口。 |
|
Alt+F7 或 Ctrl+Alt+F7 |
显示打开的绘图窗口以便您可看到每个窗口的标题（“窗口”菜单，“层叠”）。 |
访问工具栏工具
“标准”工具栏
|
Ctrl+Shift+P |
切换“格式刷”工具的状态（“开”和“关”）（ ）。 |
|
Ctrl+1 |
选择“指针工具”（ ）。 |
|
Ctrl+3 |
选择“连接线工具”（ ）。 |
|
Ctrl+Shift+1 |
选择“连接点工具”（ ）。 |
|
Ctrl+2 |
选择“文本工具”（ ）。 |
|
Ctrl+Shift+4 |
选择“文本块工具”（ ）。 |
|
Ctrl+Shift+3 |
选择“图章工具”（ ）。 |
“绘图”工具栏
|
Ctrl+8 |
选择“矩形工具”（ ）。 |
|
Ctrl+9 |
选择“椭圆形工具”（ ）。 |
|
Ctrl+6 |
选择“线条工具”（ ）。 |
|
Ctrl+7 |
选择“弧形工具”（ ）。 |
|
Ctrl+5 |
选择“自由绘制工具”（ ）。 |
|
Ctrl+4 |
选择“铅笔工具”（ ）。 |
“图片”工具栏
|
Ctrl+Shift+2 |
选择“剪裁工具”（ ）。 |
访问和使用任务窗格
|
Ctrl+F1 |
打开任务窗格或隐藏当前的任务窗格。 |
|
F6 |
从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。（您可能需要多次按下 F6 键。） |
|
Ctrl+Tab |
当菜单或工具栏（工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）处于活动状态时，移到任务窗格。（您可能需要多次按下 Ctrl+Tab 组合键。） |
|
CTRL+空格键 |
打开任务窗格的菜单。 |
|
Alt+Home |
转到“入门”任务窗格。 |
|
Alt+左箭头 |
颠倒所打开的任务窗格的顺序。 |
|
Alt+右箭头 |
重复所打开的任务窗格的顺序。 |
|
Esc |
关闭当前打开的菜单，或返回到绘图。 |
|
Tab 或 Shift+Tab |
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 |
|
下箭头或上箭头 |
在所选子菜单中的选项间移动；在一组选项中的某些选项间移动。 |
|
空格键或 Enter |
打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的动作。 |
|
SHIFT+F10 或 Application（ ） |
打开所选项的快捷菜单（快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。 |
|
Home 或 End |
如果显示了菜单或子菜单，选择该菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 |
调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并进行移动
使用对话框
|
Tab |
移至下一个选项或选项组。 |
|
Shift+Tab |
移至上一个选项或选项组。 |
|
Ctrl+Tab |
切换到对话框中的下一个选项卡。 |
|
Ctrl+Shift+Tab |
切换到对话框中的上一个选项卡。 |
|
箭头键 |
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 |
|
空格键 |
执行指派给所选按钮的动作；选取或清除所选复选框。 |
|
下拉列表中某选项的首字母 |
如果列表关闭，则将其打开，并移至列表中该选项的位置。 |
|
Alt+选项中加下划线的字母 |
选择选项；选取或清除复选框。 |
|
Alt+下箭头 |
打开所选的下拉列表。 |
|
Esc |
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 |
|
Enter |
执行所选命令。 |
使用对话框内的编辑框
编辑框是一块空白字段，您可在其中键入或粘贴条目，如您的用户名或文件夹路径 （路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:House financesMarch.doc。）。
|
Home |
移至条目的开头。 |
|
End |
移至条目的结尾。 |
|
左箭头或右箭头 |
向左或向右移动一个字符。 |
|
Ctrl+左箭头 |
左移一个单词。 |
|
Ctrl+右箭头 |
右移一个单词。 |
|
Shift+左箭头 |
选择或清除选择左侧的一个字符。 |
|
Shift+右箭头 |
选择或清除选择右侧的一个字符。 |
|
Ctrl+Shift+左箭头 |
选择或清除选择左侧的一个单词。 |
|
Ctrl+Shift+右箭头 |
选择或清除选择右侧的一个单词。 |
|
Shift+Home |
选择从插入点至条目开头的全部内容。 |
|
Shift+End |
选择从插入点至条目结尾的全部内容。 |
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框支持标准的对话框键盘快捷方式。（要查看对话框的标准快捷方式，请参阅本主题中 使用对话框 和 使用对话框内的编辑框 部分。）这些对话框还支持以下快捷方式。
|
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2 |
显示“打开”对话框。 |
|
F12 或 Alt+F2 |
显示“另存为”对话框。 |
|
Alt+1 |
转到上一个文件夹（ ） |
|
Alt+2 |
打开已打开文件夹的上一级文件夹（“上一级”按钮 ）。 |
|
Alt+3 |
关闭对话框并打开 Web 搜索页（“搜索 Web”按钮 ）。 |
|
Alt+4 |
删除所选文件夹或文件（“删除”按钮 ）。 |
|
Alt+5 |
在打开的文件夹中创建新的子文件夹（“新建文件夹”按钮 ）。 |
|
Alt+6 |
在可用的文件夹视图之间切换（“视图”箭头 ）。 |
|
Alt+7 或 Alt+L |
显示“工具”菜单（“工具”按钮）。 |
|
SHIFT+F10 或 Application（ ） |
显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。 |
|
Tab |
在对话框中的选项或区域之间移动。 |
|
F4 |
根据插入点的位置，打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。 |
|
Alt+I |
打开“查找范围”列表。 |
|
F5 |
刷新文件列表。 |
使用程序和绘图窗口
程序窗口
|
Alt+F10 |
将 Visio 程序窗口最大化。 |
|
Alt+F5 |
将已经最大化的 Visio 程序窗口还原为原始大小。 |
|
Alt+Tab |
切换到下一个程序窗口。 |
|
Alt+Shift+Tab |
切换到上一个程序窗口。 |
绘图窗口
|
Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6 |
在打开的绘图之间循环转移焦点。 |
|
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6 |
按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。 |
|
Alt+Enter |
对于在其标题栏中带有图标的任何窗口（例如，模具窗口），显示该窗口的快捷菜单。 |
|
Ctrl+F4 |
关闭活动的绘图窗口。 |
|
Ctrl+F10 |
将活动的绘图窗口最大化。 |
|
Ctrl+F5 |
将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小。 |
|
F6 |
在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。 |
|
Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab |
在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点。 |
|
Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab |
按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。 |
|
Ctrl+Alt+P |
打开“重新排序页”对话框。 |
|
Print Screen |
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 |
|
Alt+Print Screen |
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 |
形状和模具
在绘图页上的形状之间移动
|
Tab |
在绘图页上的形状之间移动。点式矩形指示当前具有焦点的形状。 |
|
Shift+Tab |
按相反顺序在绘图页上的形状之间移动。 |
|
Enter |
选择具有焦点的形状。 |
|
Esc |
清除对形状的选择或形状上的焦点。 |
|
F2 |
对于所选的形状，在文本边界模式与形状选择模式之间切换。 |
|
箭头键 |
微移所选形状。 |
|
Shift+箭头键 |
一次将所选形状微移一个像素。 |
|
Alt+Shift+F10 |
在可见的智能标记之间循环移动。 |
使用模具中的主控形状
|
箭头键 |
在模具中的主控形状（主控形状:模具上可以用来反复创建绘图的形状。当您将某个形状从模具拖到绘图页上时，该形状就会成为该主控形状的实例。）之间移动。 |
|
Home |
移到模具第一行中的第一个主控形状。 |
|
End |
移到模具第一行中的最后一个主控形状。 |
|
Page Up |
移到模具第一列中的第一个主控形状。 |
|
Page Down |
移到模具第一列中的最后一个主控形状。 |
|
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert |
将所选主控形状复制到剪贴板上。 |
|
Ctrl+V 或 Shift+Insert |
将剪贴板上的内容粘贴到自定义模具上。
|
|
Ctrl+A |
选择模具中的所有主控形状。 |
|
Shift+Enter |
切换具有焦点的主控形状的状态选择（打开或关闭）。 |
|
Esc |
清除模具中主控形状的选择。 |
|
Ctrl+Enter |
将所选主控形状插入绘图中。 |
在编辑模式下使用模具
|
Alt+Enter，E |
打开自定义模具以进行编辑。 |
|
Delete |
从自定义模具中删除所选主控形状（主控形状:模具上可以用来反复创建绘图的形状。当您将某个形状从模具拖到绘图页上时，该形状就会成为该主控形状的实例。）。 |
|
Ctrl+X 或 Shift+Delete |
从自定义模具上删除所选主控形状，并将其放置于剪贴板上。 |
|
F2 |
重命名所选主控形状。 |
文本
编辑文本
|
右箭头或左箭头 |
移到一行文本中的下一个或上一个字符。 |
|
下箭头或上箭头 |
移到文本的下一行或上一行。 |
|
Ctrl+右箭头或 Ctrl+左箭头 |
移到一行文本中的下一个或上一个单词。 |
|
Ctrl+下箭头或 Ctrl+上箭头 |
移到下一个或上一个段落。 |
|
Ctrl+A |
选择文本块中的所有文本。 |
|
Shift+右箭头或 Shift+左箭头 |
选择下一个或上一个字符。 |
|
Ctrl+Shift+右箭头或 Ctrl+Shift+左箭头 |
选择下一个或上一个单词。 |
|
Shift+下箭头或 Shift+上箭头 |
选择下一行或上一行。 |
|
Ctrl+Shift+下箭头或 Ctrl+Shift+上箭头 |
选择下一个或上一个段落。 |
|
Ctrl+BACKSPACE |
删除上一个单词。 |
|
Ctrl+Shift+H |
用字段高度替代所选文本。如果未选择任何文本，则用所选形状的字段高度替代所有文本。 |
|
Ctrl+Shift+W |
用字段宽度替代所选文本。如果未选择任何文本，则用所选形状的字段宽度替代所有文本。 |
设置文本格式
|
Ctrl+B |
启用或禁用粗体（ ）。 |
|
Ctrl+I |
启用或禁用斜体（ ）。 |
|
Ctrl+U |
启用或禁用下划线（ ）。 |
|
Ctrl+Shift+D |
启用或禁用双下划线。 |
|
Ctrl+Shift+A |
启用或禁用全部大写。 |
|
Ctrl+Shift+K |
启用或禁用小型大写字母。 |
|
Ctrl+Shift+, |
减小字号。 |
|
Ctrl+Shift+. |
增大字号。 |
|
Ctrl+= |
转动下标（ ）。 |
|
Ctrl+Shift+= |
转动上标（ ）。 |
使文本对齐
|
Ctrl+Shift+L |
使文本左对齐。 |
|
Ctrl+Shift+C |
使文本水平居中。 |
|
Ctrl+Shift+R |
使文本右对齐。 |
|
Ctrl+Shift+J |
使文本水平两端对齐。 |
|
Ctrl+Shift+T |
使文本垂直顶端对齐。 |
|
Ctrl+Shift+M |
使文本垂直居中。 |
|
Ctrl+Shift+V |
使文本垂直底端对齐。 |
缩放
缩放
|
Alt+F6 |
放大。 |
|
Alt+Shift+F6 |
缩小。 |
在全屏显示视图中移动
当您处于全屏显示视图时，可以使用这些键盘快捷方式在 Visio 与其他程序或页面之间移动。
|
Page Down 或下箭头或右箭头 |
打开下一页。注释:不要使用数字小键盘上的 PgDn 键。 |
|
Page Up 或上箭头或左箭头 |
打开上一页。注释:不要使用数字小键盘上的 PgUp 键。 |
在网页绘图中移动
|
Tab |
在左框架、绘图、绘图上包含自定义属性信息的形状以及超链接之间循环移动焦点。 |
|
Enter |
激活形状的超链接，或激活具有焦点的绘图上的超链接。 |
|
Ctrl+Enter |
查看绘图上具有焦点并包含自定义属性信息的形状的详细信息。 |
博客转自：《Visio 快捷大全（转载） 》