不论采购订单还是销售订单,在过账装箱单或者发票的时候都有两个选项 信用更正和贷方剩余数量。本文说一下这两个选项的作用,这两个选项的英文依次为Credit correction和Credit remaining quantity,我不知道这样的翻译是不是表达了英文的意思,不过无所谓了,只是个符号而已,知道勾了有什么作用才是要紧的。
先看 信用更正。
我们知道AX里的退货五花八门,可以在当前行输入 当前接收量或者当前交货量,也可以新建负数行,也可以新建贷方通知单(个人感觉这个跟新建负数行没本质区别,只不过系统帮你自动创建了,并且自动把退货批次和退货成本价帮忙填上),当然还有退回物料类型的订单。
如果在过账的时候勾了 信用更正,这个选项,退货生成的分录是红字冲销,跟正常的收发货生成的分录相同,只不过是负数,如果不勾这个选项,就是用借贷相反冲销。
再看 贷方剩余数量
这个意思就是你在退货后是不是还要让或者给对方发货,如果不需要发货了,就不要勾选,如果是换货的话,可以勾选这个选项。
当然这个选项并不是所有的退货方式都管用,我测试的结果是只有 在当前行输入 当前接收量或者当前交货量 这种方式有效,其实想想也合理,如果新建行,它怎么知道应该去修改哪一行的在单量,除非帮你重新用退货数量新建一行,不过那样也不太合理。