大家可能都听说过项目,甚至参与过项目,可你知道一个项目的完整过程总共有几个步骤吗?最近看汪小金写的《汪博士解读PMP考试》,意外收获了一张完整的项目管理33步工作流程图,给大家分享一下。
整个项目管理过程分为5个过程组,分别为准备/启动组、规划组、执行组、监督组、收尾组。
前期准备/启动过程组
前期准备/启动过程,指的是项目正式立项之前,也就是在项目启动会议召开之前需要做的一些事情。包括5个步骤,具体为:
- 发布项目简介
- 开展商业分析
- 制定项目章程
- 识别相关方
-
召开项目启动会议
规划过程组
规划过程,指的是项目正式启动后,进行的一系列计划过程,共有14个步骤,具体如下:
- 制定项目管理计划大纲
- 编制子管理计划(10种计划)
- 制定项目管理计划
- 编制范围计划
- 编制进度计划
- 编制资源计划
- 编制成本预算
- 根据成本预算调整资源计划
- 根据资源计划调整进度计划
- 确定质量指标
- 编制采购计划
- 根据初步计划考虑风险
- 循环上述从范围计划开始的过程,直至计划确定
-
发布最终项目管理基准计划
执行过程组
完成规划过程形成各个基准计划之后,就正式进入到执行环节,包括如下3个过程:
- 执行基层过程
具体包括获取外部资源、建设和管理团队、管理沟通和相关方、管理质量、应对风险 - 执行高层过程
包括指导项目工作、管理项目知识 -
根据高层过程结果回头指导基层过程
监控过程组
监控过程一般与执行过程并行开展,具体包括如下5个步骤:
- 开展各种基层监控
- 监控项目工作
- 监督整体风险
- 实施整体变更控制
- 根据变更的性质、重新开展规划、执行甚至启动过程
收尾过程组
项目不管是否成功,最终都需要收尾,收尾过程具体包括如下6个步骤:
- 查阅启动、规划、执行和监控文件
- 移交项目成果
- 编制最终绩效报告
- 整理项目资料
- 开展项目后评价
- 正式关闭项目
标准的完整项目一共这33个步骤,虽然每个项目具体情况不同,每个步骤的产出物及详略程度会有差异,某些项目有些步骤甚至可能不需要,比如不涉及采购,就不需要编制采购计划。但是参考这个步骤会让你的项目管理工作进行得有条不紊,不会出现意外遗漏的情况。把这些步骤记下来还是非常有必要的。
作者:CoryLiu
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来源:简书
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