下面,是一些开始使用“针式PKM”软件的建议:
1. 建立“知识分类体系”
2. 导入现在的资料
3. 对现在资料的整理
4. 不断完善知识分类体系
5. 建立适合自己的个人知识管理规范
*应允分利用“上下文”的右键功能,如知识分类树、知识点网络中
1. 建立“知识分类体系”
如果您对自己的知识结构还不太清楚,可以从“第2步”开如。
如果将“知识分类体系”分层的话,
a. 第一层就是自己知识结构的大体反映;可按工作内容、兴趣爱好、发展方向等组织
b. 第二层一般按内容细分的原则进行
层次不宜太多,建议熟记自己的知识分类体系,并把它应用到学习、工作当中;让自己的知识更有系统
*如右图,在“知识管理”领域,个人将重点放在PKM,对相关KM、PRM等做了解的分类体系
2. 导入现在的资料
针式PKM支持按Windows资源管理器文件结构的导入和导出功能,可以方便切换使用。导入完之后,可以先试试搜索等
3. 对现在资料的整理
从“Windows资源管理器”切换到“针式PKM”软件,初期有一个适应过程;
a. 归类方式的变化:原来是放在某个文件夹,现在是可以随便放在某个或某几个分类。针式PKM支持从“Windows资源管理器”拖动到“知识点网格”
b. 特殊的分类:如近三天、全部、未归类等是系统内置的归类,应允分利用
c. 分类的变更方法
1) 打开知识点,双击“分类”,选取适当的分类
2) 拖动知识点到对应“知识分类体系”中对应“分类”
3) “知识点网格”中右键菜单中选取“批量修改分类”
4. 不断完善知识分类体系
知识分类体系是PKM的核心,需要不断根据个人的情况进行思考完善
5. 建立适合自己的个人知识管理规范
要对自己的知识来源渠道、收集方法、颜色评介标准等进行规范,以养成良好的习惯