如何标记重复数据:
比如有如下列:
A
B
B
A
C
需要找出哪些数据是重复的,很简单:
选中A列 — 格式 — 条件格式 — 公式 =countif(a$1:a1,a1)>1 — 格式设置成红色
重复的数据变红色了
还有一种方法是在B列 输入:=countif(a$1:a1,a1)>1 回车,把公式往下拖即可。
重复数据 会显示 TRUE
数据查找
使用vlookup函数
删除重复数据
在使用 Excel 时您可能经常需要把重复的记录删除掉。在 Excel 2003 里面如何做到这点呢?我们需要用到数据筛选的功能。
- 我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了。
收起这个图片 - 选中所有记录,并且要把标题一起选中。
- 数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选。
收起这个图片 - 弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表(下面我们使用后者)。
收起这个图片 - 然后点复制到右边的彩色小按钮。
收起这个图片 - 选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮。
收起这个图片 - 最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定。
收起这个图片