项目经理给下属王华安排了一个任务：做一份调查报告，调研一下竞品的功能，我们的产品需要做类似的功能，做好后尽可能快点整理好。
等到第二天项目经理问王华调研工作的进度，王华回复：“快了，明天中午前给你”。
晚上下班王华还在加班做竞品调研。
第三天快中午了，王华把一份厚厚的调研报告交给项目经理，项目经理愣了几秒，做一个功能分析需要这么多？
原来王华写了一份完整的竞品调研报告，从市场占有、产品结构、功能对比到用户体验一应俱全，数据详实，文档格式规范，堪称模范模板。
但是，这其中大多数内容都是无效的，因为根本不需要，也用不到，项目经理只需要部分中能的对比，因此只有很小一部分内容有用。
本来当天就能完成的任务，结果用了将近两天，而且还需要加班才能完成，根本原因就是接到任务后没有明确任务的目的。
这是很多职场新人都会犯的错误，领导布置一个任务，自己一知半解却不去向领导请教或是确认，不敢跟领导沟通，怕问多了显得自己不专业。
结果呢，根据自己片面的理解，结合在网络搜索等方面查资料，然后拼命加班做出的结果，却不是领导想要的。可怕的不是加班，而是加班做无用功。
解决方法：
接到任务一定要明确3要素：任务内容、任务目的和期限。
领导在布置任务时，通常只会提及任务内容和期限。比如，你去做一个用户调研、整理一个竞品发展历程，明天、本周五给我。任务目的总是被有意或者无意地忽略了。
这时候，你就要反复确认任务目的是什么，问清楚任务目的，可以更好地帮助自己理解任务内容，以及评估任务的重要性。
充分掌握任务内容、任务目的和期限之后，可以有效地避免自己加班做无用功。
在项目经理中，项目经理可以通过进度猫甘特图来制作项目计划，在甘特图中分解项目任务，设置好每个任务的开始时间、结束时间、项目目标（里程碑）、任务之间的关系，再将任务分配给团队成员，明确要做什么，做到什么程度，成员可以直接看到自己的任务内容、任务目标和任务期限，并且项目经理可以通过进度猫跟踪项目进度。