很多数据分析、报表等各类“受欢迎”的数据岗位从业者,常常称自己是sql boy或sql girl、表哥表姐、调包调参侠、没有感情的提数机等等,让许多刚入行的新人感到价值感缺失和迷茫。
这话虽然有点真实,但是也透露出调侃和心酸,那什么时候才会让人觉得:数据报表是真的有用?
我以前在外企100强实习的时候,每天的工作看着很简单:整理数据——做成漂亮的PPT——和客户汇报,但实际上能让客户满意的图表是真的少之又少。
而且对于实习生或者刚刚工作经验不多的人来说,稍微强一点的会点python,真正会的数据工具只有excel,接触到的数据多且复杂,Excel根本处理不定,经常容易卡死不说,任务完成一半,又多了需求或者改动数据的话,加班那就是常事了。
上面这个属于最高级的Excel报表了,可是它需要复杂的函数,上手难度也很高,对于小白非常不友好,那怎么改变企业报表的困境,让更多的报表得到利用,提高数据效率呢?
- 报表需求铺天盖地,每次业务都很紧急
- 报表之间缺少逻辑,数据加工缺少设计
- 时间久了很少用起,重复开发成为垃圾
这时候需要两种解决方法,企业自研报表工具,或者买报表工具。因为报表工具逻辑上很复杂,不是开发不出来,而是需要耗费太多的时间和人力,在前期的投入远远大于产出。
那就只能挑选市面上成熟的报表工具了,既要能做报表最基础的功能:填报、查询、打印、权限管理等,还能做高级的可视化大屏,最后还得简单容易上手,FineReport可以说是最佳选择了:数据安全+易用+高性能+价格,可以通过下方了解一下,里面有非常多的使用场景。
做报表很容易,但做好报表很难,接下来就以FineReport为例,谈谈如何做好报表。
1、明确报表的目的
只有两个字:业务,不驱动业务增长的数据展示,都是无用。而且你需要明确,数据是给谁看的,管理层、中层、业务,想看的侧重点都是不一样的,那就要对症下药,而不是所有的都套用同一个模板。
2、报表开发
传统的数据开发,大部分是面向报表和数据可视化的,而且要经过很多数据处理。所以当业务因为各种原因需要改变的时候,这样的过程往往需要重新来一次,更需要从底层数据结构上做修改,导致响应比较慢,数据的开发速度也比应用开发速度慢。
如何建立更快速、高响应的数据利用和开发的方法,是IT、业务对于数据报表最紧迫的需求。
很多做报表的,其实是IT,并不能算真正的程序员,那么FineReport作为一个低代码,乃至零代码工具,写写SQL,利用封装好的模板,就能生成领导满意的报表。
尤其数据字典、实际值和显示值等的设计更是切入快速开发的要害,这些放在别的语言和体系下往往要大量代码才能实现,在finereport里就是几个操作的事情。
类Excel的设计器,上手成本可谓是非常低,拖拽字段绑定单元格,一张实时报表就可以制作完成。既可以独立部署,也可以与其他系统无缝集成。
大家都知道,企业的数据类型很多,遇到这种情况怎么办?FineReport可以连接多种数据库并将其整合到同一张报表上,从数据库取数——设计报表模板——报表展示,仅需3步,而且可以做到数据实时更新。
3、报表展示
说到数据展示,FineReport可以说是升级版的数据透视表,具有60多种丰富的图表控件:柱状图、热力地图、折线图...都是内置好的,如果你有额外的需求,还可以进行定制化的开发,也就是说,你想以什么样展示,它就能做成什么。
再来看看dashboard仪表板,这其实和可视化大屏是一个性质,FineReport有很多优势:整合ERP、CRM的数据,进行联动和钻取分析,避免了重复开发。
总结
如果工作充斥着报表,请你仔细想想,有多少报表是真正需要的。
如果承接了非常多的业务需求,那么管理报表就是一个问题,稍一不慎,不仅部门兄弟事倍功半疲于奔命,而且会产生大量无用的“报表垃圾”,整个BI平台就会变成数据的垃圾场。
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