时间为什么总是过的那么快

每天早上很早来到实验室，晚上回去的也是很晚，一天到晚的时间都花在实验室了，可是每到晚上的时候，回想这一天的时间，感觉啥也没做，很空虚虚度的感觉，可是一天却是过去了。我的时间都花到哪儿去了呢？想做的事还没做完，我该啥时候做呢？

无意中看到了GTD这个概念，就是说要把事情完成，需要计划总结一下，对时间进行管理，具体来说：

GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。他还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。

GTD的优点：

1. 这是一个完整的系统：有很多的管理系统帮助你管理你生活的某些元素，但是GTD可以非常系统地管理你生活的每一部分。
2. 走在任务的前端：保持你的收件箱和桌面的干净，每一件东西都显得井井有条。这多么富有禅理。我总是感觉我走在任务的前端，虽然我的lists里总是有很长的项目 
3. 可协调性：无论你喜欢使用PDA，Gmail或者其他的东西来管理你的lists，GTD都可以满足你。
4. 不会遗漏事件：我从来没有像现在这样善于记住东西。各种各样的事件不断地进入你的生活，GTD教你如何学会记录下这些事件和如何有系统有效的解决它们。这些结果真是太棒了！
5. 思绪如水：这种感觉真是太棒了。处理事情时的敏锐和事件之间的时间平衡都如此让人觉得爽快

GTD守则：

收集任务
（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）
↓
过程
（每次按照顺序，一次只做一件事）
↓
管理任务
（列出有详细内容的to-do列表）
↓
复习任务
（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排）
↓
开始行动！

GTD系统需要付出时间，需要持之以恒的坚持，虽然过程很辛苦，但是坚持的效果是很明显的，做事的效率可以大大提高，即

 

1. 清理自己的文档：花了几个小时把电脑中的文件，书柜里的书和文档全部都清理了一遍。
2. 时刻记录：总是带着两张小卡片和笔，第一张是一天前记录今天需要完成的事情，另一张记录新添加的需要完成的事情。
3. 2分钟法则：当一件事需要的时间少于2分钟的时候，我总是先完成它。
4. To-do List + 小卡片：保持一份完整的lists，随时知道下一个步骤是什么，尽量让自己保持进度。
5. 保持收件箱干净：清空了所有的inbox，分别添加tags和filters来加快查阅。
6. 较少查看邮件的时间：设定新邮件通知，即时tags或者删除，不重复阅读邮件。
7. Someday/maybe list：总是有很多事情想去做，但未必能马上实行，比如说假期旅行。先记录下来，一旦有时间就开始计划。
8. 提高Calender的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务，则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中，规定完成。
9. 完成，推迟，委派：合理安排每个任务，马上完成？推迟到什么时候？委派给别人完成？
10. 从零开始：把Inbox清空，买一个新的文件箱，新的记录本。新的东西总是让人觉得有种无穷的魅力。

 

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