昨天在写blog发现,虽然经常用word,却对它的排版很不熟悉,对自动项目编号、样式、模版宏认识都很浅,以前自己曾用到的一些技巧也都王了,故要写一篇blog不断总结,以后凡是发现一些技巧都及时总结下来。
1、去掉项目自动编号:默认再输入一种项目编号回车后word会自动项目编号,如1、项目编号后,回车word会自动增加项目编号,如果不想要在第一次输入完回车后直接ctrl+z,调用自动更改就好了。
在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:"一、基本情况"后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后,顺手按一下"Ctrl+Z",一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" (即"自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。
2、使文章中图片批量居中:利用word强大的查找替换功能,首先在查找目标中输入^g(特殊格式下的图形),然后再替换目标中选择"格式—文本框"中设定图片的位置为居中即可。
反思:word的查找替换功能,不仅能替换文本,还可以替换特殊符号(如常见的去空行:^p^p->^p,去掉垂直换行符:^l^l->^l等),还可以替换字体、颜色、格式等,灵活运用批量操作很方便。
要执行此操作 | 请按 |
显示选中项目的快捷菜单。 | Shift+F10 |
显示智能标记、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 | Alt+Shift+F10 |
在智能标记菜单中的选项之间移动。 | 箭头键 |
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 | Enter |
关闭智能标记菜单或消息。 | Esc |
要执行此操作 | 请按 |
从文本复制格式。 | Ctrl+Shift+C |
将已复制格式应用于文本。 | Ctrl+Shift+V |
要执行此操作 | 请按 |
打开"应用样式"任务窗格。 | Ctrl+Shift+S |
打开"样式"任务窗格。 | Alt+Ctrl+shift+S |
启动"自动套用格式"。 | Alt+Ctrl+K |
应用"正文"样式。 | Ctrl+Shift+N |
应用"标题 1"样式。 | Alt+Ctrl+1 |
应用"标题 2"样式。 | Alt+Ctrl+2 |
应用"标题 3"样式。 | Alt+Ctrl+3 |
关闭"样式"任务窗格
- 如果没有选中"样式"任务窗格,请按 F6 将其选中。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择"关闭",然后按 Enter。