• 初识SAP后,安装配置完毕!


    这是SAP的开篇,还是得先花些口水介绍一下这个ERP软件。

    SAP 起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。它的五位创始人(Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, Klaus Tschira, and Claus Wellenreuther)于德国曼海姆初创时的公司名为Systemalyse und Programmentwicklung,后根据Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ("Systems, Applications and Products in Data Processing")将公司名称缩写为SAP。

    说完这个基本信息之后,我记起曾经有一家公司的笔试题目问:SAP的起源是在哪个国家?当时我一时兴起奋笔勾选了“美国”。最后,面试官很客气地说到,SAP它的起源是德国,很明显你不太清楚这个,这个SAP的题目对于应届生来说还是很有难度的,无论你做对做错我们都是不计算在内。当时,我那个汗!!!虽然在公司里面,我们部门绝大部门的人都是从事着SAP技术支援的工作,但是初来乍到的我,很是安分守己地摸索着老大分配的学习管理Lotus邮件系统任务,同时自己觉得自己应该熟悉自己的本份再图打算,而且据我之前的了解,SAP最重要的两个部分FI、CO都是属于财务和会计方面的东西,当时心里就很迷糊,自己真的涉及了SAP会不会变成一个搞什么财务或会计的,总觉得SAP前面很是混乱。

    最终还是安稳地学习Lotus数月之后,在一个偶然和必然的时间,我在我的电脑上第一次安装配置完SAP。安装步骤有参考当然不成问题,安装完之后,按耐住自己的好奇心态进入了DEV系统,先是测试性地单击面板上绝大部门的按键,仿佛不是在使用这个软件,而是在测试这个软件的Bug。当然它如果真的出Bug了,我也不知道它是正常表现还是神马Bug。想着当初老大让我学习Lotus的时候,只是让我做一件事情,就是看软件的帮助说明书。于是我很自然地点了GUI右上方往左3公分左右的帮助,结果却让我很是惊奇,居然居然没有发现“没有可用的文档”,难不成前人用的版本都是没有帮助文件的?看来又少了一份参考文件了。不过也是帮助文件藏在其他地方,我还是暂时不要那么快下定论的好!头脑中响起了老大的口头禅:“你怎么知道XXX,谁告诉你XXX了?”、“都不知道你在说什么!”。之后是很表面的目测整个软件的界面,发现它除了菜单的项目比较多之外,它还算是简单的了。据说SAP的内核是采用C语言的,因此它有着非常高效的操作,不像JAVA语言出来的产品通常都是姗姗来迟,虽然它支持跨平台,平台无关性。

    说完我对SAP的初识之后,接下来介绍一下SAP整个系统的一些安装实施步骤,简单地来说,SAP实施方法分为5个阶段:

    第一阶段:项目准备。包括:项目管理、项目组培训、项目的初步实施计划、制定项目实施的规范及标准、启动项目网络\硬件技术环境的分析及规划、质量检查。(这一部分公司由于是在几年前就开始实施了,具体的一些信息,我不得而知,以后看看有没有一些当时留下的技术备忘文档可以参考一下,SAP并不是什么公司都是说上线就上线的,对于一些中小型的企业,高昂的SAP投入就让他们望而却步,由这点看,我们公司看来还是多少有点点实力的。)

    第二阶段:蓝图设计。包括:项目管理、项目组初中级培训、建立系统技术环境、企业组织结构确定、企业业务流程的描述、分析、优化及确定、质量检查。(同上)

    第三阶段:系统实现。包括:项目管理、项目组高级培训、基本系统配置及确认、系统管理、最终系统配置及确认、开发数据转换程序、开发应用接口程序、开发外挂或扩展程序、报表定义、格式定义、权限定义及管理、归档定义及管理、系统集成测试、用户手册及培训资料、质量检查。(系统的管理开发是系统最复杂的部门,因为SAP系统中的绝大部分的关键用户都是只是在使用这个强大的ERP应用系统而已,管理和开发主要都是技术支援人士和外聘顾问们操心的事情,至少我们公司是这样子,还听说外聘的顾问的薪酬是相当可观的,听到那些数字,我差点就信誓旦旦地决定我要做一个外聘顾问,但是作为一个年轻人仅有的一点点谦虚告诉我,蛋定!蛋定!)

    第四阶段:测试与准备。包括:项目管理、用户培训、系统管理、正式运行、技术环境的安装测试、系统性能、安全测试、制定明细运行计划、制定系统切换计划、制定系统运行支持计划、数据准备、系统切换、质量检查。(这部分的东西都是一些硬准备,特别是准备一些网络架构布局之类的,需要使用一些完整详细的测试计划,同时要有一些真正意义上的机器测试,就像公司为了测试网络监控的系统,拿一台网络测试机整整测试运行了一个多月,负责这部分的同事说,这个时间其实还是不够的,我当时听了之后很是佩服,想想我那点出息,我当时只想到了电费要多少了,哈哈!)

    第五阶段:系统上线。项目管理、后续培训、提供用户支持、确认正式业务流程的正确性、优化系统的使用、制定后续长期计划、系统升级系统、日常维护、项目回顾。(SAP系统真正上线之后,就需要一些使用人员,也就是关键用户,公司采用的种子教师培训计划,由点到线,由线到面,由各部门的种子教师到部门的所有实际用户。这种方式的效率还是挺高的,毕竟不需要花费更多的金钱和时间去聘请外部顾问来专门培训,同时因为这个用户需要在SAP系统上操作的方式相对简单,没有涉及太多的功能。)

    SAP的几个主要的版块:CO、FI、MM、QM、PP、SD、HR,我们公司主要使用的是FI(Financial Accounting)、CO(Controling)、MM(Materials Management)、SD(Sales and Distribution)、QM(Quality Management)、部分HR(Human Resources),了解SAP的人都知道,FI与CO这两个版块占据了SAP的绝大部分,两者在整个系统运行中有着至关重要的地位,因为ERP它就是一个帮助企业整合所有资源的软件,它最终还是要回归到公司运营模式上的,一个公司需要得出自己每月、每季度、每年的财务报表都是需要FI和CO来支持的,当然其他的版块也是非常重要的,因为其他版块的数据是前两者的数据来源,没有前面的物料投入和产出销售就没有财务管理这东西。

    因为自己还是初识而已,因此还需要从基本功开始打起,一些基本的概念还是需要继续了解和掌握的,下面是一些基本的术语:ERP(Enterprise Resources Planning)企业资源计划、MRP(Materials Requirment Planning)物料需求计划、SCM(Supply Chain Management)供应链管理、BOM(Bill OF Materials)物料清单、PDM (Products Data Management)产品数据管理、CRM(Customer Relationship Management)客户关系管理、CRP(Capacity Requirment Planning)能力需求计划。

    能力有限,以后待补充!

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