规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
本过程的主要作用是，在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。
项目管理计划：
范围基准：范围基准包括项目范围说明书和 WBS 详细信息，可用于成本估算和管理。
进度基准：进度基准定义了项目成本将在何时发生。
其他信息：项目管理计划中与成本相关的进度、风险和沟通决策等信息。
项目章程：
项目章程规定了项目总体预算，可据此确定详细的项目成本。项目章程所 规定的项目审批要求，也对项目成本管理有影响。
事业环境因素：
能影响成本管理的组织文化和组织结构。
市场条件，决定着在当地及全球市场上可获取哪些产品、服务和成果。
货币汇率，用于换算发生在多个国家的项目成本。
发布的商业信息。经常可以从商业数据库中获取资源成本费率及相关信息。这些数据 库动态跟踪具有相应技能的人力资源的成本数据，也提供材料与设备的标准成本数 据，还可以从卖方公布的价格清单中获取相关信息。
项目管理信息系统，可为管理成本提供多种方案。
组织过程资产：
财务控制程序（如定期报告、费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等）；
历史信息和经验教训知识库；
财务数据库；
现有的、正式的和非正式的、与成本估算和预算有关的政策、程序和指南。
财务控制程序（如定期报告、费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等）；
专家判断:
基于历史信息，专家判断可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。专家判断还可以对是否需要联合使用多种方法，以及如何协调方法之间的差异提出建议。
针对正在开展的活动，基于某应用领域、知识领域、学科、行业等的专业知识而做出的 判断，应该用于制定成本管理计划。
分析技术:
在制定成本管理计划时，可能需要选择项目筹资的战略方法，如自筹资金、股权投资、 借贷投资等。成本管理计划中可能也需详细说明筹集项目资源的方法，如自制、采购、租用 或租赁。如同会影响项目的其他财务决策，这些决策可能对项目进度和风险产生影响。
组织政策和程序可能影响采用哪种财务技术进行决策。可用的技术包括（但不限于）：回 收期、投资回报率、内部报酬率、现金流贴现和净现值。
会议:
项目团队可能举行规划会议来制定成本管理计划。参会人员可能包括项目经理、项目发 起人、选定的项目团队成员、选定的干系人、项目成本负责人，以及其他必要人员。
成本管理计划:
成本管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制项目成本。成 本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。