这一篇文章讲解如何在Data Loader中把文档服务器中的文档,保存为本地的PDF格式文档。
先看操作流程。先用Doc Loader导入文档到服务器中,再到Document Explorer中浏览,设置分类
之后再到Document Browser中你所需要的目录中贴上去,这样操作
这样,这篇文档就有了正式的分类了,它正式成为文档服务器中的一篇文档。这是设计时的一种Policy。假定您使用Doc Scanner导入了大量的文档到文档服务器中去,但是这些文档没有分类,会影响到现有的已经分类好的文档,经过这个分类处理,以用于区别初试的文档和已经存在于文档服务器中的文档。
在Doc Browser中双击任意一篇文档,打开Doc Viewer,用于只读查看文档,效果是这样
点击工具栏中的Save,它会将当前的文档保存到本机的PDF格式,以供参考阅读。
这就是浏览服务器文档,保存为本机文档格式的一种方法。更详细的设计是这样的,可以选择保存的格式。
在设置中设定需要保存的格式类型,这样,在Doc Viewer中就可以根据自己的喜好,选择需要导出的格式。
写到这里,整个文档管理系统Data Solution的体系就已经为您展现出来了:数据处理,导入,浏览,导出,组成一个数据处理的完整体系。
在一开始,我提到一个思路,做文档管理系统,是以阅读为主,还是以数据编辑为主。Data Solution显然是以后者为主,数据完全可以编辑,再加工,再处理,而不是只读。您对文档服务器中的数据完全有权限进行任何的操作。这里也忽略了权限的处理,考虑到目标是个人的知识处理,而不是团队的共享,我没有加入任何的权限功能,所有的功能都可以操作。
请到epn.codeplex.com下载最新版本的Data Loader程序。