• Excel实用技巧(上)


    1.Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。

    工具:快捷键Ctrl+E。

    方法:

    在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。

    2.Excel工作表技巧:批量删除空行。

    工具:定位+删除。001

    方法:

    1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

    2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。

    解读:

    在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。

    3.Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。

    在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。

    工具:取消合并+定位+批量填充。

    方法:

    1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。

    2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

    3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。

    解读:

    公式中的单元格地址为第一个空白单元格的上一行单元格地址,在实际的应用中要灵活应用。

    4、Excel工作表技巧:行列快速求和。

    工具:快捷键Alt+=。

    目的:按“季度”和销售员个人统计销售总额。

    图片

    方法:

    选定目标单元格区域,快捷键Alt+=即可。

    解读:

    快捷键Alt+=可以看成是Sum函数的快捷键,对任何指定的区域快速求和

    5.Excel工作表技巧:让工作表的每一页都打印标题行。

    在实际的工作中经常会遇到特别长的工作表,如果直接打印,第二页至最后一页往往是没有标题行的,此时数据的可读性较差,为了提高数据的可读性,可以给第二页至最后一页添加打印标题行。

    工具:打印标题。

    图片

    方法:

    选定工作表的任意单元格区域,【页面布局】-【打印标题】,打开【打印标题】对话框,单击【工作表】中【顶端标题行】右侧的箭头,选择需要打印的行,并单击箭头返回、【确定】即可。

    6、Excel工作表技巧:单色打印。

    由于工作的需要,工作表中经常要填充不同的颜色,如果不进行设置,被填充颜色的在打印的时候会被打印为灰色(黑白打印机),所在在打印时,如果不取消填充色并打印正常色,可以设置为【单色打印】。

    工具:页面设置。

    图片

    方法:

    单击【页面布局】右下角的箭头,打开【页面设置】对话框,选择【工作表】标签,选择【打印】中的【单色打印】并【确定】即可。

    7.Excel工作表技巧:快速制作一级下拉菜单。

    工具:数据验证。

    图片

    方法:

    选定目标单元格区域,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选择要在下拉菜单中显示的内容,并单击箭头返回、【确定】。

    解读:

    如果内容较少,且简单固定,可以在来源中直接输入下拉菜单的内容,字段之间用英文逗号(,)隔开即可。

    8.Excel工作表技巧:批量替换“0”值。

    工具:查找和替换。

    目的:将“0”值替换为空值。

    图片

    方法:

    选择工作表中的任意单元格区域,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入“0”,并单击右下角的【选项】,勾选【单元格匹配】并【全部替换】即可。

    解读:

    如果不进行【单元格匹配】,则在替换时会将所有的“0”全部替换为空值,此结果很显然不是我们想要的结果。

    9.Excel工作表技巧:快速统计单元格的个数。

    工具:查找和替换。

    图片

    方法:

    选择任意目标单元格区域,快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,单击【格式】右侧的下拉箭头,选择【从单元格选择格式】,并用吸管工具吸取填充色,【查找全部】,则在【查找和替换】对话框的状态栏可以看到当前填充单元格的个数。

    解读:

    1、如果打开的【查找和替换】对话框中找不到【格式】命令,则需要单击右下角的【选项】命令。

    2、相应单元格的个数显示在【查找和替换】对话框的状态栏,而不是操作系统的状态栏。

    10.Excel工作表技巧:将对应的日期转换为星期。

    工具:自定义单元格格式。

    图片

    方法:

    选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:aaaa并【确定】。

    解读:

    代码aaaa代表长星期,即星期X,aaa代表短星期,即X,可以根据需要选用代码。

  • 相关阅读:
    Django的form表单
    Django的组件
    django组件的forms组件
    调用函数的时候参数全部变成了基名
    bash:/usr/bin/mogod/:connot execute binary:exec fotmat error
    脚本实现显示服务启动成功与否
    ./vi: line 2: mkdir: command not found
    chroot: cannot run command `/bin/bash': No such file&nbs
    脚本(复制命令及依赖库到另一个根文件系统)
    matlab安装教程
  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/James-221/p/14558745.html
Copyright © 2020-2023  润新知