绝大部分的软件开发人员都没有接受过高效需求工程所需技能的正规培训，但许多开发人员在职业生活中的某个阶段总会扮演一个需求分析员的角色，与客户一起工作：收集，分析，编写需求文档。不能过高期望开发人员在需求工程的信息沟通中的“天份”。一定的培训将有助于提高需求分析员的能力和水平。
因为需求对项目成功极为重要，所有的项目风险承担者都应该对需求工程的重要性、合理性及其方法有一个基本的了解。把项目风险承担者（例如开发人员，市场人员，客户，测试人员和管理人员）召集起来进行为期一天的需求过程概要学习，这对建立一个合作团队是很有效的。所有参与者都会更好的明白各自所面临的挑战是什么，以及为了整个团队获得成功大家都需要作些什么。同样，开发人员也能对应用领域的术语和一些基本概念有大致的了解。
所有的开发人员都应接受一个基本的需求工程培训。但那些负责收集(capturing)、编写文档和分析用户需求的人员应当进行为期一周或更长时间的培训。把高水平的需求人员组织起来，通过良好的信息交流，了解应用领域并有效地应用需求工程中的成熟技术。
参与软件开发的用户代表应接受为期一天左右关于需求工程的培训，开发管理者和客户管理者也应参加。这样的培训将使他们明白强调需求的重要性，以及忽略需求将带来的风险。参加过我组织的需求讨论会的一些用户表示，他们在此之后更能理解软件开发人员了。
组织一些简短的关于客户业务活动、术语、目标等方面的讨论会以帮助开发人员对应用领域有个基本了解。这能减少误解及工程中的返工。你可能要为每位开发人员安排一个用户伙伴以便在项目过程中解释业务术语和概念。产品代表就应该扮演这样的角色。
为减少沟通方面的问题，编一部术语汇编将项目应用领域的专用词汇给予定义说明，既要包括那些有多种含义与用法的术语，也要包括那些在专用领域和一般使用中有不同含义的词。
确定如何组织需求的收集、分析、细化并核实的步骤，并将它编写成文档，对重要的步骤要给予一定指导，这将有助于分析人员的工作，而且也使收集需求活动的安排和进度计划更容易进行。
项目视图和范围文档应该包括高层的产品业务目标，所有的使用实例和功能需求都必须遵从能达到的业务需求。项目视图说明使所有项目参与者对项目的目标能达成共识。而范围则是作为需求或潜在特性的参考。
为避免出现疏忽某一用户群需求的情况，要将可能使用产品的客户分成不同组别。他们可能在使用频率、使用特性、优先等级或熟练程度等方面都有所差异。详细描述出它们的个性特点及任务状况，将有助于产品设计。
为每类用户至少选择一位能真正代表他们需求的人作为那一类用户的代表并能作出决策。这对于内部信息系统的开发是最易实现的，因为此时，用户就是身边的职员。而对于商业开发，就得在主要的客户或测试者中建立起良好的合作关系，并确定合适的产品代表。他们必须一直参与项目的开发而且有权作出决策。
把同类产品或你的产品的先前版本用户代表召集起来，从他们那里收集目前产品的功能需求和非功能需求。这样的核心队伍对于商业开发尤为有用，因为你拥有一个庞大且多样的客户基础。与产品代表的区别在于，核心队伍成员通常没有决定权。
从用户代表处收集他们使用软件完成所需任务的描述——使用实例，讨论用户与系统间的交互方式和对话要求。在编写使用实例的文档时可采用标准模版，在使用实例基础上可得到功能需求。
召开应用程序开发联系（JAD）会议是范围广的、简便的专题讨论会（workshop），也是分析人员与客户代表之间一种很好的合作办法，并能由此拟出需求文档的底稿。该会议通过紧密而集中的讨论得以将客户与开发人员间的合作伙伴关系付诸于实践。
观察用户执行业务任务的过程。画一张简单的示意图（最好用数据流图）来描绘出用户什么时候获得什么数据，并怎样使用这些数据。编制业务过程流程文档将有助于明确产品的使用实例和功能需求。你甚至可能发现客户并不真的需要一个全新的软件系统就能达到他们的业务目标。