2 outlook 中规则的设置
对于每天上百封邮件，怎么快速查看邮件，以及对邮件进行分类，outlook规则就派上用场了。
目前会把邮件按照树形结构分类
--公司层面的群发邮件
--部门层面群发邮件
----部门组A小组邮件（按照功能划分：比如测试组，sql组）
----部门组B小组邮件
--我的邮件
----群发（我在发送联系人中，说明这类邮件重要性相对单独给我的级别低，需要我和其他一起处理某一个事情）
----抄送（我在抄送联系人中，说明这一部分邮件不需要我处理，只是告知我有这个事情）
----单独（单独发送给我，说明这一部分邮件优先级较高，需要我单独进行处理）
--系统邮件（由系统自动发送的）
--日报（小部门每天的工作日报）
--周报（小部门每周的工作周报）
大体上按照以上思路进行分类，每个文件夹设置一个规则。不过outlook没有规则优先级（或许我还没有找到），同一个封邮件可能分配到两个文件夹里面去了，导致设置规则的时候要考虑例外情况。比如周报，可能既在周报文件夹里面也在我的邮件--群发文件夹里面。所以设置规则的时候，不需要吧周报发送到我的邮件-群发里面。
关于邮件的搜索，outlook里面邮件搜索功能很弱，但是有一个插件很好使用xobni:https://www.xobni.com/,是一个基本功能免费的插件，但是基本功能已经够用了，就是对每个发件人的邮件进行索引，如果需要查看某个人发来的所有邮件，用这个工具就可以立刻显示出来。
outlook还有一个很好的功能，就是对需要处理的邮件标识待处理任务，设置一个期限，然后设置提醒时间，这样就不会忘记所需要的工作的事情。
3 excel的使用
对于技术人员，一般情况下面很少需要用到excel的，然后excel强大的统计功能还是非常厉害的。有一些做财务软件或者数据软件的程序员，可能会对数据进行处理或者排查问题，这时候就就可以通过excel轻松解决。
考虑下面几个例子：
1 有一列数据，其中有很多重复的数据，现在去掉重复的数据
2 有一个英文文本文件，想知道每个单词出现的频率
3 有两个列数据A、B，需要区分出来A在B中以及A不在B的数据
4 有两个文本文件A、B，需要把两个文件合并，其中文件A第一列和文件B第一列对应，通过关键字精确匹配，然后拼接。
在以前，我都是直接写一段java代码，然后读取文件的内容，利用list map等对象关联，在打印出来。现在直接导入到excel中，利用excel中的数据透视表、函数等功能很简单的就可以实现。相对于java代码，效率可以提高5倍以上。