1、选择合适的时间和地点
时间上，分享想法不宜太早，也不宜让人久等。比如重要的公司计划，通知得过早或过晚，都可能影响团队士气。
地点上，注意公共场合不宜谈论敏感话题。比如经理看到员工迟到，不宜在公共办公室直接批评。
2、整理思路
讲话前，整理一下思路。
首先，不要使用“嗯”“啊”之类的词。
其次，没必要把所有想法倾泻出来。有些想法不如不说，比如对他人的批判或者不成熟的见解。
3、获得观众注意力
发表讲话，不能马上就讲。你应该等待一下，直到获得听众的关注再开始说话。说话过程中，不仅要语气坚定，也要继续抓住听众的注意力。
比如，你可以说“有些重要的事情要和大家说”。等大家鼓掌完毕后，后开始讲话。
4、谈话内容有价值
如果没有实质性内容可分享，可以先听别人说。
出色的领导者，讲话清晰明确有重点，并且不会浪费别人的时间。
5、面对面沟通
能让人直接感知我们的重视。
同时，它能促进人们更好地交流感情、建立信任。一位资产管理公司的经理说，获得高管或经理信任的最好办法，就是面对面沟通。
6、得体沟通
展现领导意愿，既不能阿谀奉承，也不能专横跋扈。同时需要尊重别人的意志。
如果是和下级说话，要温和坦率。
如果是和平级沟通，注意不要侵犯他人的领域。