1、先写出结构；如下：
项目需求分析书 前言 项目意义 项目需求分析
2、然后选择要编号的内容、选择“段落”、“多级列表”、然后再选择“列表库”中的编号。如下：
项目需求分析书 1 前言 2 项目意义 3 项目需求分析
3、如果要给每一级，增加二级编号。例如，我们想给1 前言，增加 1.1 二级编号。就要在将光标放在“前言”后面，回车一下，这时会出现自动编号。如下：
项目需求分析书 1 前言 2 3 项目意义 4 项目需求分析
4、此时光标停留在一级编号2处，按一下tab键，即可以出现，1.1 二级编号。如下：
项目需求分析书 1 前言 1.1 2 项目意义 3 项目需求分析