重新认识我们的清单:什么是清单？你需要数字清单还是实物清单？
不久前，GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题：
GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。
问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？
希望大家多多交流，共同成长～～
这个问题得到了大家踊跃的回应，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦，让我们一起在交流中成长吧。
这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～
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既然我们在谈清单，我们就应该知道在GTD里，什么是清单？
清单是具有同一特征的事物集合
日常生活中的很多东西我们都可以称之为“清单”，比如说：
- 去超市购物前列出的“购物清单”
- 主持人手中的“节目清单”
- PowerPoint中的“幻灯清单”
- Google Reader里的“阅读清单”
- 还有很多
不管怎么样，我们每天都在接触着各种各样的清单，清单本身只能帮你清晰任务，但并不能帮你提高效率。
对于GTDer来说，最重要的不是“什么是清单？”，而是“清单上写什么？”或“如何有效的组织清单？”
当我们掌握了“如何组织清单”之后，我们的效率才会增长，这清单才称得上是一份“高效的清单”
殖民者的火枪和印第安人的标枪同样是远程攻击工具，但是就是因为制作方法和工作原理上的差异，标枪在火枪面前失去了意义。
您是如何让您的清单拥有“高效”？快来GTDLife交流圈讨论吧。
“实物清单”和“数字清单”
我们目前使用的不是“实物清单”就是“数字清单”。
下面这些清单都是“实物清单”：
- 一张有标题的纸上列出的项目
- 白板上罗列出的步骤
- 书本的目录
- 结绳记事
我们可以准备几个文件夹，在文件夹的封面上写上他们的分类，比如说“办公室”“家庭”“乘地铁”“电话”等等，之后你可以把下面的任何东西放在文件夹里从而形成一个清单：
- 需要抽空阅读的纸质资料
- 需要电话回复的姓名、号码、及核心内容
- 今天之内需要完成的任务
- 有空继续构思的小说大纲
这是一个非常不错的方法，我们可以想想看：
- 早晨乘地铁的时候打开随身携带的“乘地铁”文件夹，或许里面是当天的任务列表，也有可能是自己正在构思的小说大纲
- 到办公室之后将“乘地铁”文档放入包中，打开桌上的“办公室”文件夹，看看需要做哪些工作，需要阅读哪些与工作相关的资料
- 早晨10点的时候把“电话”文件夹打开，给里面记录的每一个回电话，沟通你已经做好充分准备的话题
- 下班回家后打开“家庭”文件夹，看看改修马桶了？还是该指定家庭理财计划了？
多么的游刃有余，多么享受的生活啊～～呵呵～～
数字清单的特点是：
- 便于携带（PDA，Notebook）
- 方便提醒（定时提醒功能）
- 更新方便
- 方便协作（outlook、在线系统）
你需要数字清单还是实物清单？
在我们分析了数字清单和实物清单的特点之后就不难选择了。
首先还是需要强调一下：每个人都应该有自己的GTD系统，对于清单也一样，每个人应该建立属于自己的清单体系。
GTDLife的个人建议按照下面的原则使用清单：
原则一：数字清单当索引，实物清单当内容
比如说我们因为要写一个策划书，所以需要阅读一些相关的资料，那么我们应该在电子清单上写下“撰写策划书---阅读XXXXXXX”，并且如果有具体时间的安排话应该设置提醒器。
当你去执行它的时候你可以在你的资料夹找到“XXXXXXX”并阅读，这样就完成了清单上的一项内容。
数字清单是非常适合管理和分享的，因此我们应该把它链接到某些实物，形成一个清单的“超链接”，这时候我们只需要关心“怎么做”而不用在意“做什么”，这也是一个清空大脑的过程。
原则二：数字清单用作回顾
我们在做周回顾的时候需要对包括“下一步清单”在内的所有清单进行浏览，这时候我们就不需要面对着纷乱复杂的实物清单了，我们只需要对数字清单进行回顾即可，遇到印象不是很深刻或者想要加深印象的部分，再循着“超链接”找到文字资料进行浏览。这是一个提高周回顾效率的好办法～
原则三：根据自己的情况精简清单数量
在DavidAllen的书里提到了这些清单：
- 工作清单
- 下一步清单
- 等待事宜
- 将来某时/也许清单
- 悬而未决清单
关于清单的精简我已经在GTDLife交流圈里和大家做了些交流，希望您也能和我们一起分享您的经验，让我们一起成长。
根据我的经验，某些清单可以用context代替，至于具体的方法，将在《重新认识我们的清单》系列里和大家一起分享～～
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