在项目管理中,预算和储备是经常被考的知识点,但是对二者的区分,很多学员都有困惑,现做整理比较如下:
一、应急储备
应急储备是为未规划但可能发生的变更提供的补贴,这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。
关于应急储备,归纳如下几点是必须要理解的:
1. 应急储备由P M负责管理。
2. PM可支配应急储备。
3. 应急储备是为将来应对的"已知的未知风险"做准备的储备。
4. 应急储备是是成本绩效基准的一部分,同时也属于项目预算。
5. 若无估算依据,应急储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。
二、管理储备
管理储备则是为未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。
关于管理储备储备归纳如下几点是必须要理解的:
1. 管理储备是为预先考虑的那些"未知的未知风险"做准备的储备。
2. 管理储备由发起人或管理层负责管理。
3. PM使用管理储备,需要向发起人或管理层申请。
4. 管理储备是项目预算的一部分。
5. 管理储备不是成本基准的一部分。
6. 管理储备不纳入挣值计算。
7. 管理储备在项目的结束点反映。
8. 管理储备的多少取决于管理层对风险的判断,若无估算依据,管理储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。