职场：小强升职记

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小强升职记

原创 2016-12-03 foruok 程序视界

《小强升职记》是一本时间管理故事书，通过小强被选为晋升对象、老付辅导他建立时间管理观念提升工作效率这样一个职场故事，把时间管理的若干工具融入了实际的工作场景中，让主流的时间管理方法跨越了落地这一难题。

>> 时间日志

遇到问题，想要解决，最基本的做法是：

• 设定目标

• 理清现状

• 枚举可执行方案

• 选择方案

• 下一步行动

那对于时间管理这件事儿，第一步也是理清现状，搞明白你当下的时间消耗状况。老付在最开始就引导小强来做时间日志，小强执行一周后，生成了下图：

分时间段记录自己都在做什么，记录一周，就可以发现：

1. 高效工作的时间段

2. 做了哪些消耗时间的事情

测量什么，改进什么。所以，要想改善自己的时间管理状况，先从测量开始吧。

如果你测量了时间消耗，了解自己当前的状态，准备引入时间管理方法来提升工作效率。那就可以跟着小强一路前行，经历下面的7步旅程，洗髓伐经，练就九阳神功：

1. 找到自己的价值观

2. 找出自己的要事

3. 填写时间管理矩阵

4. 选择在第二象限工作

5. 在高效时段解决重要问题

6. 利用番茄工作法让自己专注工作

7. 养成好习惯，借助习惯的力量累积效果

>> 让时间管理落地

我读《小强升职记》时最大的感受就是：小强的故事就像一根线，串起了各种时间管理方法与工具。而且在这个故事里，很多工具在实际的工作场景中得到了应用，解决了我们知道容易执行难的问题。

举几个例子吧。

• 时间管理四象限

史蒂芬·柯维的时间管理矩阵（时间管理四象限），原来是这样的：

理念化较重，很多人都知道可以用重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急来归类事务管理时间，可真要应用时，到底怎么做，往往是懵圈的。但是如果你像小强一样整理出这样的四象限，做起来就容易多了：

• 要事第一

《高效能人士的7个习惯》有个“要事第一”的习惯，可绝大多数人在培养这个习惯时都会遇到一个棘手的问题：在做要事的过程中总会被打断。而你又不能不搭理老板、同事、客户、家人、朋友的各种请求，怎么办呢？很多人就因为频频被打断而无法把要事第一坚持下去。

小强也遇到了类似的问题，但在老付的帮助下，找到了解决办法：当你被突然到来的事务打断时，把突然事件都放到收集蓝里，区分出来哪些必须做哪些可以稍后做，做完了必须做的，立即回到要事上来。下图很好的阐述了这一点：

• 可执行的下一步行动

所谓“下一步行动”，就是某一件事情的下一个可以直接去做的步骤。参看《搞定：无压工作的艺术》和《别让猴子跳回背上》。

如果你的脑袋里只装着一件事情——即下一步行动，就可以专注、高效的完成。问题是，很多人都知道要聚焦在下一步行动上，可往往不知道怎么找到可以执行的下一步行动。

老付给小强分享了他撰写下一步行动的四个秘诀：

1. 动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”等，以动词开头才能保证它具备可执行性。

2. 内容清晰。比如“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”，这些都需要进一步落实。所以说这样的下一步行动是失败的。

3. 描述结果。在任务开始之前对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。比如你这样：“早晨9点带着做好的计划书在1号会议室讨论营销计划，说服与会者认同我的营销方案。”

4. 设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，就可以更合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。

如果你能够按照上述四个秘诀来拟定“下一步行动”，就有90%的可能找到“可执行的下一步”。所谓“可执行的下一步”，往往是简单到你只需要迈出右脚就行了。假如你还要考虑到底是迈右脚还是迈左脚，就说明你的下一步存在未决因素，不能立刻开始。

书里对番茄工作法、工作篮、衣柜整理法等也有非常精彩的介绍和应用，感兴趣的可以进一步阅读。

>>一张图总结时间管理应用

最后，分享一下《小强升职记》中的“衣柜整理法”流程图：

参照这个流程，开始你的下一步行动吧。

很多人可能是像我一样相对懒散的人，不想要那么多清单、计划、备忘、收集蓝、日程……那其实也有简便可行的方法，就是：

• 每天早上决定要做的三件要事，今天一定搞定它。

• 每天晚上回顾白天的工作，规划第二天的三件事。

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