大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫,将这毫无疑问地发现,这是一种有益的经验。
来做一个练习帮助我们更好地管理我们的时间:记录下每天在某件事情上花费的时间。一周后,分析本周时间的花费。请完全诚实地做到下列练习。拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下来的目标,详细考虑后,写出你对下列问题的答案:
1. 我如何浪费我的时间?未来有何途径可预防或减低时间的浪费?
2. 我如何浪费别人的时间?我浪费了谁的时间?我应该如何预防不使其发生?
3. 哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做?
4. 别人如何浪费我的时间?未来有没有方法减少或排除其发生?如果有的话,是什么方法?
5. 我做的哪些事既重要又紧急?
6. 我做的哪些事对我的目标很重要?
7. 我是否花费时间追求那些对我很重要的事?如果没有,原因何在?如果有,是哪些事?
这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想。在努力拟定计划与设定目标之后,你大概会发现你的时间管理技巧有了进展。