宅在家中,闲来无事。把看过的书分享记录下。---《番茄工作法图解》简单易行的时间管理方法
大家或多或少都听过番茄工作法,或者用过类似App,但怎么定义估计就不清楚了。
什么是番茄工作法?
简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等(作者定义)。
番茄工作法要求我们规划 跟踪 记录 应用 可视化(自我调整,回顾),形成闭环。
大多数人仅做到25分钟,如果你之前从未读过这本书,我相信这本书可以给你惊喜,可以帮助你重构你的番茄工作法流程。
在书中作者强调以下方式:
「活动清单」-记录个人需要进行的工作项,估算番茄种数,增加新的,划掉已完成的;
「今日待办」-挑选出当天需要处理的工作项;
「记录表格」-记录工作项完成情况,比如番茄钟数量,中断数,计划外紧急事件……
番茄工作法的流程(一个番茄钟定义为25分钟,可自行调整)
规划--将近期需要完成的工作列到[活动清单]中,它是我们工作的待选项,评估每个工作项的番茄数;
--每天早上从活动清单中进行筛选当日需要完成的工作(进行优先级评估),放入今日待办中;
执行--在[今日待办]中挑选一个工作项开始工作,启动番茄种计时,直到一个番茄钟结束停止工作;
--结束后在工作项记录标记,用于记录该项工作总番茄钟数;
--执行过程中需要把中断、计划外紧急事件进行记录;
--一个番茄钟结束后可休息3-5分钟,4个番茄钟结束后休息15-30分钟(休息的时候请放空,不要去思考工作);
--一项工作完成后在工作项标记完成;
当日工作循环执行以上动作!大多数人在规划和执行操作的比较多
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如平均遇到几次中断。
可视化:将收集的信息组织起来,从中找出改进流程的思路。基本上每天都要做这样的回顾,比较实际结果与预期结果,找出差距。
专注:一个番茄钟只做一件事
番茄工作法细节
1:间隙休息---完全放下,休息后考虑继续同一工作,或者切换新工作项(基于优先级的考虑);
2:阶段休息-4个番茄钟后进行15-30分钟休息;
3:多个不够一个番茄钟的工作项,可以组合为一个番茄钟的工作;
4:番茄钟进行中不要切换其它工作;
5:番茄钟结束前完成工作也不要立即开始下一个工作项,可以在番茄钟结束前总结思考当前工作项;
6:中断--学会坚持,避免LIOF(后进先出),BPUF(大计划);
7:内部中断-接受、记录并继续手头工作,记录在今日待办的(计划外紧急区域中);同时记录跟踪(‘标记)当前工作项一次内部中断;
8:外部中断-沟通是重要手段,如果需要今日处理记录在(计划外紧急区域中),否则记录到活动清单中。同时记录跟踪(-标记)当前工作项一次外部中断;
9:原子性-番茄钟为工作单位,不能分割。如果某些中断不可避免,那重新启动一个新的番茄钟继续工作,未完成的番茄钟作废;
10:工作项预估番茄钟数量与实际完成数量对比进行调整优化