• 2016年第11本:效率高手‘6不’诀


    这是一本快餐书,用了半个小时就翻完了。有效率的办法就是那么多,关键是如何能够长久地支持去做。很多办法都在GTD中都有对应的实践,原来书的英文名是“the agile manager's guide to getting organized: how highly successful managers cut through the clutter and get things done",就包含了GTD(get things done)。

    一、脚步不慌乱

    1.了解造成混乱的原因 【优柔寡断,犹豫不决,也是引发混乱的原因之一;想当大好人,造成无法拒绝别人】

    2.确认自己的人生目标 【家庭/朋友,工作/职业,小区/志工,教育/知识,爱好,休闲/旅游,运动,心灵,理财】

    3.订定明确、具体的目标

    4.挑战极限

    5.保持弹性 【不要设定太多目标,及时调整目标】

    6.把心力放在工作表现上

    二、工作不复杂

    1.拒绝琐事,或者至少要跟琐事保持距离

    2.一次做好一件事

    3.集中心力

    4.致力于实质表现

    5.专注在今天,而不是明天

    6.善用拒绝的力量

    三、任务不模糊

    1.能够成功完成自己负责的项目

    2.能够有效管理团队的项目【团队管理的话题,绝不是这一小节能说清楚的】

    四、时间不拖延

    1.时间日志【我用免费版的Evernote来记录时间日志,简单方便,已经快5年了】

    2.待办事项表【下面这三项,都是GTD中的基本概念】

    3.可以记录约会的桌历或记事本

    4.工作完成期限

    五、文件不堆积

    1.确实清理桌面【不仅是办公桌面,还包括电脑桌面】

    2.将文件归档【作为一名信息工作者,我的资料基本上都是电子文档了】

    3.按字母顺序存放档案【对于国人不适用】

    4.有效处理接踵而来的文件【把所有新来的东西都放到Inbox里,一有空就清理或处理一下,不仅适用于桌面文件,同样适用于邮件】

    5.整理堆积的待读文件

    6.定期清理档案

    六、浪费时间的事情不要碰

    下面是工作上最浪费时间的8种事情:【但好像每天的工作就是这些内容的不断重复。能减少这些事项最好,不然就把这些碎片时间利用好。遇事不拖延,马上动手做,不求完美,先完成再说,质量上可以接受即可,以后不断完善就会趋于完美

    1.会议

    2.不必要的报告以及备忘

    3.人

    4.拖延

    5.完美主义

    6.等待别人赴约

    7.花太多时间准备报告与简报【把DOC、PPT修饰得太细,也是一种浪费,任何事都不能太过】

    8.待其他人完成他们的工作

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