• 项目管理中可能有的问题,以及如何去面对!


    项目管理中,一些问题如何去解决?

    问题有如下
    1。如何真正的理解客户的需求
    2。需求总是在变化,用户今天看到你的需求说明书及演示界面认为不错,过了几天却提出要加入新需求,再过几天又加点东西,到最后这个软件与开始的那个版本相差很大,成了垃圾系统??
    3。每次的需求变更都是口头描述,没有形成文档,即使形成文档客户也不愿意在文档上签字?
    4。由于甲方对软件不熟悉,所以某些需求并不是他们真正想要的,而公司由于不熟悉客户的业务,所以也无法对此做出正确的理解
    5。甲方很多潜在的需求在项目进行初期不会提出来,但在中后期会提出来,如何处理?
    6。需求说明书得不到及时的更新,导致理解的误差和工期的延误
    7。需求说明书的具体需求描述不准确,怎么办?
    8。项目初期公司提出的需求到中后期又作废,导致大量的无用功,而且需求也不能管理到位,怎么办?
    9。如何有效的标识一个需求?
    10。用户总是抱怨需求说明书看不懂,只看演示界面,最后验收对需求说明书不予认同?
    11。需求调研过程中,客户不配合怎么办?
    12。在什么时候建立需求基线比较合适?
    13。需求稳定到什么程度可以开始后续阶段的开发?
    14。在关于需求的沟通中,非面对面沟通导致需求失真,如何做?
    15。客户对软件开发不熟悉,不能提供详细需求,怎么办?
    16。需求频繁的变更,需求管理难度很大。。。
    17。客户是用户的上级,用户对开发本项目有抵触情绪,在需求调研时不提任何需求,项目如何进行?
    18。迭代式开发如何来控制需求变更,如何用面向对象方法来适应需求的变更(不要出现因为需求变更导致设计框架的变更)?
    19。怎样对待需求变化后,项目计划、成本和产品竞争力、客户满意度之间的平衡?
    20。软件项目的需求稳定度到底怎样?
    21。对需求进行跟踪管理,管理的粒度到何种程度比较合适?控制到用例就够了吗?
    22。需求变更来自公司高层,出尔反尔,无所适从?
    23。新产品软件开发需求获得更加困难,怎样在不确定客户的情况下获取需求?
    24。如何应对琐碎的、细节性的(比如不超过1个工作日,但是又频繁发生的客户变更要求)需求变更?
    25。需求变更的审批流程很长,影响工期了,怎么办?
    26。用户管理层角色与操作层角色的角度不同,对同一个功能的需求可能是冲突的,如果照顾了管理角色,这个系统就不适用,如果照顾了操作层,管理人员又可能不在验收上签字,怎么办?


    结果:

    1。如何真正的理解客户的需求?(一个很开放性的问题~:))
    a.需要有行业专家的支持,不然不容易理解客户的真实需求
    b.对需求调研人员需要很强的沟通、学习能力,特别是要会听,能够识别各种需求描述中的真实内容
    c.不断的确认需求记录
    d.要认真、准确、结构化的记录客户的需求
    e.第一次进入一个行业,没有行业知识和背景,做行业项目的风险是很大的,很可能抓不住客户真正的需求
    f.使用图形化的文档进行和客户交互,可以增加和客户的共识
    g.......
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    2。需求总是在变化,用户今天看到你的需求说明书及演示界面认为不错,过了几天却提出要加入新需求,再过几天又加点东西,到最后这个软件与开始的那个版本相差很大,成了垃圾系统(不知道这么维护这个系统了~)??
    a.需要建立需求基线,双方都要签字认可,并尊重这个基线
    b.如果做一个新的行业系统项目,出现这种情况的可能性很大(这叫交学费~)。
    c.在发生这种情况的时候,应该适当的引导客户,有专业软件公司的判断,不能说加需求就很快的答应下来,即使答应下来,也不要轻易承诺实现的时间点,需要认真评估后,再答应具体的提交时间
    d.如果在做需求过程中,需求能稳定到80%,发生以上情形的可能性会下降
    e.需求的有效性非常重要:很可能第一次定义需求就已经出错了,要重视第一次需求的定义,讲究清晰、准确、无二义。
    f.使用用例加图片的方式来编写需求说明书,可以提高需求确认的可能性,也会减少这种情况的发生
    g......
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    3.每次的需求变更都是口头描述,没有形成文档,即使形成文档客户也不愿意在文档上签字?
    a.这个方面需要由一个正式部门提出,并记录下来,并且通过一定的上级部门了解需求变更的资料,而不是有变更马上就去完成.
       而是通过一次确认的过程.
    b.加强需求变更流程管理,提高项目管理人员的水平.

    18。迭代式开发如何来控制需求变更,如何用面向对象方法来适应需求的变更(不要出现因为需求变更导致设计框架的变更)?
    a.要控制软件架构的稳定性,软件架构应该灵活的适应多数的变更,做这个架构要能够预见到大多数的变更
    b.首先实现最底层,关联性大的功能和特性,建立基本的稳定架构
    c.面向对象的设计的松耦合,强内聚的特性可以降低软件组件变更的可能性
    d.迭代式开发是应对需求变更的一种好的方式,特别是XP开发方法(拥抱变化)
    e.架构不稳定的情况下,需求变更导致的开发工作量、测试工作量是很难预期的
    f.有不少稳定的软件架构模式(比如:MVC)可以相当程度的适应需求变更,有效使用设计模式,可以提高软件架构的稳定性,相当程度的适应软件需求的变更
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    19。怎样对待需求变化后,项目计划、成本和产品竞争力、客户满意度之间的平衡?
    a.可以通过专家估计来评估成本,工期,满意度之间的关联关系
    b.如果有历史度量数据库,将更好的量化需求变更和成本、进度、工作量之间的关系
    c.不可能100%的答应客户需求变更请求,即使这样客户满意度也不一定高,老板也不答应 :)
    d.要分析变更的需求会影响哪些角色的利益,平衡各种涉众之间的冲突,不同方式的应对需求的变更,尽可能提高关键客户的满意度。
    e.软件实现要适应客户企业的文化,才可以融入客户的环境,也可以提高客户满意度
    f.在软件行业还没有像建筑行业那样为每个需求变更买单的行业惯例。
    g.使用项目管理工具来计算需求变更导致的工期、成本、进度的影响
    h.对于琐碎的需求变更,比如界面上的细微调整,在开发过程中需要适当的满足,否则会影响客户的配合度和满意度的
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    20。软件项目的需求稳定度到底怎样?
    a.需求在整个开发过程中都是在变化的,需求变更肯定会发生的
    b.在开发初期,需求的稳定度大约在60~80%之间
    c.客户在项目过程中也在逐步理解这个系统,所以需求也会演化
    d.软件项目的需求稳定度低于传统建筑工程行业的需求稳定度
    e.应该和客户达成这样的共识,在需求稳定到60~80%的程度,就可以进行下一步的开发工作,后续的按照变更管理流程来有效的管理变更。
    f.在需求开发过程中,用完美主义的方式做是不行的,至少在中国多数的软件企业的项目开发(非产品开发)中是这样的
    g.软件需求中的不同内容,变化频率是不同的,业务模型是最稳定的,业务流程相对稳定,业务表现(报表。。)是最容易变化的。
    h.......
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    21。对需求进行跟踪管理,管理的粒度(单位)到何种程度比较合适?控制到用例就够了吗?
    a.不要把需求的非常细节的内容作为需求项来管理,否则工作量非常大
    b.对于细节的需求(比如界面上的按钮表现)可以用图形方式来表现。
    c.如果用例分解的粒度适当,可以把用例作为需求项进行管理。
    d......
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    25。需求变更的审批流程很长(比如一个月),导致了工期的风险,怎么办?
    a.如果对于大的项目,其中的变更审批流程长是很正常的,比如银行系统。应该适应客户的工作方式
    b.如果有行业专家,可以很大程度的规避这种变更,没有行业专家,需求变更就会比较频繁,花在变更审批上的时间会很多。
    c.在合同阶段建立约定,在一定程度上加快客户的变更审批流程
    d.变更一定要在审批通过后才可以进行,否则就很可能返工
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