在工作中是否遇到下面的困惑:
1.每天来到公司应该做些什么事情感到茫然。
2.对于项目不了解,进度把握不好。
3.传统的项目管理工具购买成本动辄几十万、上百万,软件部署、安装复杂。
4.经过专业的培训都不一定能学会使用,并且并不一定能很好地解决团队协作效率问题。
面对这样的困惑,这里我们要给您推荐一款学习成本非常低,团队花几分钟时间就可以开始进行协作的软件,而这款软件就是大名鼎鼎的:Leangoo
什么是Leangoo
➤ 看板:
上可根据需要建立多个列表,通过列表能够直观管理任务各个阶段的状态。
➤ 卡片:
主要用于添加需求内容,此外它包括了评论、设置标签、设置任务工作量,添加任务检查项、添加附件等实用功能。
➤ 泳道:
则把任务进行分类,相比于只有列表的传统项目管理软件,Leangoo这种二维的看板布局,能够清楚地看到需求对应了哪些任务以及任务的状态,更便于团队之间的协作。
➤ 成员栏:
好处在于管理者在看板上能够直观地看到成员动态,通过拖拽成员头到任意一张卡片上就能实现任务分配,简单高效。
➤ 操作流程:
step1. 邀请成员
step2. 添加、移动卡片(任务)
在看板列表下面,点击“添加卡片(任务)”按钮,即可向列表添加卡片(任务)。
上下拖拽卡片(任务),可以在列表内改变卡片顺序
左右拖拽卡片(任务),可以将卡片(任务)移动到其他列表中
step3. 添加成员
点击看板右侧“看板成员”按钮,打开看板成员侧边栏。用鼠标按住成员图标简称,并拖拽至相应卡片(任务)上,就可以向卡片(任务)添加成员。
step4. 卡片(任务)管理
可以在编辑框右侧给本卡片设置检查项,用来记录卡片相关内容的完成状态。
如果你对卡片上的任务有任何意见或建议的话,可以随时对此卡片添加评论,卡片所在的看板成员都可以及时看到。
你可以在每张卡片上设置所估算工作量,以估计整个看板的整个任务周期。
在卡片编辑状态下,点击“截止时间”按钮,即可设置在卡片编辑状态下,点击“截止时间”按钮,即可设置卡片截止日期。卡片截止日期。
➤ 工具效果:
除了上述介绍的功能,Leangoo的实时同步功能也是非常有特色的,每个人打开看板的时候可以即时看到看板的变化,不需要手动刷新。
同时Leangoo的微信公众号也支持卡片(任务)推送:
因此Leangoo是协同工作的一把利器!
➤ 推荐指数:
五星推荐。