在办公软件领域,电子邮箱始终是重要的沟通工具之一,邮件的形式与即时通信比较更加正式,对于职场的新人来说,掌握了专业的邮箱选择及使用技能,便是赢在了起跑线!
1. 学会邮件分类,设置优先级
当需要处理的事项比较多时,邮箱接收的邮件数量也会随之增加,工作开展起来便会有些混乱,为了更有条理的跟进工作,我们需要对邮件进行分类,并设置好邮件的优先级。
2. 善用误删恢复、邮件撤回
在工作中,难免会有失误,误删或发错邮件,给自己或团队造成一些不必要的损失,学会使用误删恢复、邮件撤回等功能,便可及时对自己的失误进行补救,将影响降到最低。
3. 手机移动收发,提高效率
在智能手机快速发展的当下,手机移动办公已经成为一项必备的职场技能,在手机上管理邮件,减少时间成本,更高效的完成工作,从而获得晋升机会。
除了邮箱使用技巧,一个吉祥有寓意的邮箱靓号能让对方快速的记住你!