• 财务共享中心的几个概念


    这是很久前做一个共享中心的需求分析时,在笔记本里写的,在这里备忘一下。

    共享中心的对象
    1、内部组织体系(org )
    共享中心为管理需要,内部划分的工作组织。

    2、服务对象(客户,service target)
    与服务中心签订服务协议、向发出服务请求的组织,共享中心为其提供服务。可以是内部单位,比如二级单位,合资或控股公司等,也可以是外部单位(如果共享中心对外提供服务的话)。

    3、服务人员(业务人员 emp)
    服务中心的雇员,各岗位的工作人员。一般理解为共享中心的员工。
    也许有例外,共享中心可以把部分服务外包给本中心之外的人,或组织。
    服务人员的属性:所属内部组织,岗位,技能标签,综合水平(价值)。

    4、服务请求(来自客户 service request/ service order)
    由服务对象发起的,要求服务中心提供服务,完成特定的事项。
    服务对象是发起方,共享中心是接收方。
    服务请求,包括业务数据吗,还是只包括请求头?
    请求头:
    请求来源(服务对象),请求时间,服务类型,请求说明,时限要求。
    如果不包括业务数据的话,如何在派工之前,了解任务的详情呢?应该有业务系统提供一个任务详情的界面。如何将业务数据作为派工的选择条件呢?

    5、作业流程( work flow )
    为完成服务请求,共享中心内部需要按照一定的顺序完成的若干活动的集合。不同的活动可能会由不同的岗位来完成。

    6、任务(派工 dispatch)
    通过派工策略,将流程中的每个节点中的工作分配给某个人,即形成该人的任务。

    7、活动( activity )
    为完成任务,执行人需要做的具体事项,可以是在一个系统中执行一些列的操作(提供界面),也可以是线下的操作(比如到政府机构办理五险手续)
    活动完成后,即表示任务完成。
    活动总是与任务关联(与流程中的某个节点关联)

    8、服务目录( service list/ service catalogue)
    服务分类,服务清单。服务对象在发起服务请求时,必须指定一个服务分类。就像你在京东上咨询客服,你首先要选择一个咨询分类,是咨询商品,还是咨询物流。

    9、任务池(task pool)
    待分配的任务的集合,称为任务池。系统根据一定的任务分配策略,将任务池中的任务分配给具体的人去执行。接收到的服务请求,首先进入任务池。

    10、任务分解(task breakdown)
    将一个大的任务,分解为多个小的任务,分配给不同职责的人,或者同一职责的多个人,同时处理。
    只有所有的子任务完成了,上级任务才标志完成。
    比如员工入职的五险一金办理,有专门跑社保的,有专门跑住房公积金的,办理五险一金这个任务就有可能分解成两个子任务:办理社保任务,办理公积金业务。
    在流程上,通过多个节点来表达和实现任务分解,每个节点代表一个子任务,子任务之间的时序关系可以是顺序的,也可以是并行的,这取决于实际的业务需要和管理要求。
    任务分解的过程就是流程设计的过程。

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