“搜索”是个人知识管理软件中核心的核心,评价一个软件是否是专业的“个人知识管理”软件,首条的条件就是“搜索功能”及不及格;且主要从两个大方面入年,一是“有哪些搜索功能” 二是“搜索性能”。具体可以先看下表:
PKM专业程度 |
专业PKM工具 |
沾边或标称所谓的PKM工具 |
||
比较项目 |
针式个人知识库管理V4.01 |
Windows 资源管理器 |
my |
快速 |
一步到位搜索 |
各种搜索方式高度集成在主界面显示位置,至搜索状态最少需0秒,最多2秒 |
独立窗口,每次打开至搜索状态至少需5秒 |
||
标题搜索性能 |
接近于0秒 |
平均100个文件需1秒 |
平均100个Note需1秒 |
|
全文搜索性能 |
平均500个约需1秒 |
平均500个约需50秒 |
||
“与”功能 搜索 |
支持空格分隔的“与”功能搜索 |
“或”功能 |
未发现 |
未发现 |
集成 桌面搜索 |
已集成Googel和百度集成搜索 |
XP Sp2及之前版本未集成 |
未发现 |
未发现 |
支持标签 搜索 |
支持 |
不支持 |
未发现 |
未发现 |
日期范围 搜索 |
支持,目前以年、月形式出现 |
支持 |
未发现 |
未发现 |
搜索综合得分 |
90 |
30 |
? |
? |
下面,对各评价项目进行说明:
1、 一步到位搜索:即搜索应位于主界面的明显位置,而不用点击其它按钮再显示搜索界面。因为搜索最核心、最常用,多一次的鼠标操作就是多浪费1秒以上的时间。这就是一个设计的细节,和衡量是否为PKM专业设计的一个重要方面!!
2、 标题搜索:必须支持此功能,且搜索时间应接近于0秒,即感觉不到搜索用时;如果没有单独支持此功能,应不能称为“个人知识管理系统”,标题是知识中的核心的核心!感觉到搜索用时的,应判不合格
3、 全文搜索:必须支持此功能,且搜索时间1000个知识点应在1秒左右,2000个知识点应在2秒左右,类推。明显感觉到搜索用时较长的,应判不合格;超过上述值10倍的应不能视为“PKM”工具。因为,要PKM工具的最大理由是能快速找到自己想要的资料,不能快还有意义吗?
4、 支持空格分隔的“与”功能搜索:输入“你是否知识管理”能找出同时包括“你是否”和“知识管理”的知识点。这点,对高级PKM使用者有用,列为加分参考项
5、 集成桌面搜索:能集成像Google和百度等的桌面搜索,找到文档能打开对应的“知识点编辑画面”进行阅读编辑。对高级PKM用户来说,此点也是必备的;像这种“模糊搜索”还是专业厂商才能做得好的,而专业PKM工具提供的是基于数据库的准确甚至是精确的搜索。可以说,不能集大成的PKM工具,发展的潜力有限。
注:在Google和百度等的桌面搜索在“搜索方面”确实很强大,但主要还是“Window资源管理器搜索功能”的一个扩展;打开的还是文档本身,没有标记、备注和评介等功能;而且这些功能,Google和百度等提供的可能性很小;更别说有“知识分类体系”、“知识点关联”功能;另外,桌面搜索找到的信息冗余性很大,不像专业PKM工具提供准确甚至是精确的搜索
6、 支持标签搜索:支持按标签进行搜索
7、 支持日期范围搜索:支持按创建日期、修改日期和阅读日期进行搜索
针式个人知识库管理系统,下载地址:
1、华军下载:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
2、直接下载:来自博客园的针式PKM最新下载
3、直接下载:来自针式软件的针式PKM最新下载[速度较慢]
针式个人知识库管理系统,下载地址:
1、华军下载:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
2、直接下载:来自博客园的针式PKM最新下载
3、直接下载:来自针式软件的针式PKM最新下载[速度较慢]