第一章 新情况 新做法
焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。—戴维·凯克奇（DavidKekich）
原则 有效的处理内心中的承诺！
成功的关键因素：每周查阅
今天是看着看着Get Thing Done ,然后还是经不住的诱惑，然后一个人骑着电动车沿着体育街上了团结路，再一直向东，最后找到电信营业厅充值了1380 花费！ 然后，获得了这个手机！
我在想，人有时候还是会禁不住诱惑的，其实只要是目标离你比较近的时候，或者说努力一下就是可以得到的情况下！这种情况下，还是可以得到的！
这篇日志本来是昨天写的，只是一直拖到了今天！ 中秋-mid autumn
原本是要休息的，只是，现在休息对我来说已经和上班没什么区别了，应该反过来说，是上班和工作没什么区别了，所以我还是选择来到了办公室！ 做一些昨天没有做完的事情！
影响成功收集的因素
1、每一个悬而未绝的事情都必须存储于你的收集系统之中，而不是在你的大脑里
2、你应该尽可能的控制收集工具的数量，够用即可
3、你必须定期的清空这些设备
把一切赶出你的大脑
回顾的内容和时机
成功的关键因素，每周查阅
生活中的事情涉及到大量的利益问题。一个人如果在考虑问题时不注意同其他人进行交流，那么，他就是一个空想家，对这个世界无从掌控。
—詹姆斯·费尼莫尔·库珀（JamesFenimoreCooper）
行动
每一个行动决策都是凭直觉做出来的。问题在于，如何从希望这个选择是正确过度到对他的正确性深信不疑
在某一时刻，决策行动的四个标准模式
环境、有多少时间、有多少精力、重要性
2、评估每日工作的三种模式
处理实现安排好的工作，处理随机冒出来的工作，定义你自己的工作
3、回顾和检查工作六个标准的模式
*五万英尺以上，生活
*4万英尺、3~5年的展望
*3万英尺 1~2年的目标
*2万英尺 责任范围
*1万英尺 当前的工作
*跑道 目前的行动
第三章 纵向管理，巧妙制定工作计划
轻松自如的控制一切的主要因素是（1）、明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动
（2）把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中，并定期回顾和检查。这就是我所命名的横向工作重心。
强化纵向工作重心
自然式计划模式
人的大脑只有经过5个步骤才能够完成任何一项任务：
1.定义目标和原则
2.展望成果
3.集思广义
4.组织管理
5.明确下一步的行动方案
自然式计划法不一定就是常规做法
非自然式计划模式
反应式计划模式
自然式计划的技巧
五阶段
目的 当你已经忘却了自己的目标，却还一再加倍的付出，这就叫做狂热
思考 “为什么”这个问题的价值
*界定成功
*创造了决策标准
*集结资源
*激发动机
*阐明重点
*拓宽选择
原则
简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动，复杂繁琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动
前景/结果
聚焦的力量
复杂的激活体系
只有那些轻松自如地对付自己想法的人，才能够驾驭这些想法。只有能够驾驭自己观点的人，才不会沦落为观点的奴隶
开动脑筋的关键技巧
*不判断，不质疑，不评估，不批判
*最求数量，不求质量
*把分析组织工作置于次要的位置上
你到底需要制定多少计划呢
第二部分 远离压力，提高效率
第四章 确定时间，空间和工具
通过行动使自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态容易的多
如果你出去上班，在家里，你任然需要一个空间
在交通环节中办公空间、千万不要吝啬空间！
准备好你的工具
一些基本的管理工具
资料存放框、一叠信纸大小的白纸、即时贴、回形针、订书机、透明胶带、橡皮筋、自动打孔机、若干文件夹、一个日程表、废纸框
提升个人工作效率的最佳手段之一就是拥有你乐于使用的管理工具。
构建一个归档系统的关键因素
准备大量备用的新文件夹
保持抽屉中的材料少于3/4
用自动打签机来标注文件夹
尽可能的消灭悬挂文件夹
至少一年整理一次所有的文件夹
第五章 收集阶段 ：填充工作篮 开始！ 原地不动！
1. 供应品 2.参考资料 3.装饰物 4.设备
柜橱内-考虑下，那些收藏品和纪念物是否对你还存在任何意义
地板、墙壁和书架
大脑中的搜集活动 ：清扫大脑
“不完全事件的启动器” 清单
职业清单
已经开始的工作，但未完成 评估/回顾检查
需要开始处理的工作 建议
对别人的承诺/许下的诺言 文章
老板/合伙人 晋升材料
同事 指南手册/说明书
下属 重新编写和编辑
机构中的其他人员 需要确定的会议
“圈外人” 需要了解决策情况
顾客
其他机构 重要阅读/复查资料
专业人士 金融方面需要进行/获得的交流
现金流 内部的/外部的数据统计
发起/作出发应 预算
语音邮件 损益
电子邮件 资产负债表
传呼机 最高赊账限额
信件 正式计划（目的，对象，目标）
备忘录 当前的各项工作（下一阶段）
其它需要完成/上交的资料 即将出现的各项公告
报告：
商业/营销计划 供应品
机构的进取心 办公室/现场
即将发生的事情 办公室管理
会议 家具
发言稿 装饰品
机构的组织结构 等待
设备上的变化 信息
安装新系统/设备 指派给他人的工作和任务
旅行 需要完成的重要工作
第六章 处理阶段 清空工作蓝
加工处理的指导方法
1.从最上面的一项开始处理 2.一次只处理一件事情 3.永远不要把任何事情再次放回工作蓝
加工处理并不意味着“花费时间”、紧急搜索并非加工处理
“后进先出”法 还是“先进先出”法
行动步骤必须绝对是具体的行动
2分钟原则魔力无限
跟踪移交他人处理的工作
第七章 工作阶段：建立好清淡
工作流程图的外环内容显示出，当你判定了事物的本质以及需要对它们采取的措施时，事物将朝着哪几个主要发的方向发展
一个“工作”清单
工作的辅助性资料
记录在日程表中的行动和信息
各种“下一步行动”的清单
一个“等待”清单
一个“将来某时/也许”清单
界限的重要性
穿插“太多的时候，尤其是在十分危急的关头，用相信别人的动作来代替自己应该及时作出的反应是十分不明智的选择！更严重的情况是，是你对别人更本就不了解！”
阅读/回顾
那些最不擅长利用时间的人，总是第一个跳出来抱怨时间的缺乏
管理等待
利用原始内容作为它自身的行动提示信息
把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来
将电子邮件“工作蓝”清空
管理各种工作的提示信息
个人的职业的
已经指派他人处理的工作
“话说在在生命的不同阶段都会有不同的观点！ 这是我自己的体验。 不用刻意去改变什么，只是顺着这股力量一直走下去！ 然而这股力量该怎么描述，是什么让昼夜交替，四季更迭！ 岁月的车轮滚滚向前！ 时间吗，这是表面的解释！”
把有关重要事务的思考暂时赶出大脑
第十章 创造性的思考工作
“从第四章到第九章，我介绍了为清理你的大脑，并有助于你凭直觉来决定完成某件工作所需要的所有技巧和方法。这就是水平层面，你需要对生活中国处于这个层面的各种事务给予关注并付诸行动。我们要关注的最后一个环节是垂直层面，即深层次的挖掘创造性的思维，这将再一次精炼和激励我们指定计划的过程”
你需要建立起各种系统，运用各种技巧
典型的策划步骤
策划步骤一般是：集思广益、组织安排、召开会议以及搜集信息
让我们把超前的焦虑变成超前的思考和策划
--温斯顿.qiuji