关于协作工具、团队项目管理软件、企业协作平台等标签“协作”的东西,有个共同的障碍。就是须要或复杂或简单的“设置”。
比如,创建全部团队成员账号、建立组织、创建组织结构、分配权限。
中国传统管理软件有个如今看来值得怀疑的的特点,就是须要复杂的组织结构和权限分配。包含公司、树状部门结构、岗位、角色、员工。
然后对每一个部分、岗位、角色、员工授权各个模块功能。
看似非常有逻辑。非常严谨。可是,这就是国内信息化系统难以实施的原因之中的一个:太麻烦啦。按现代的评价风格就是。用户体验不好。
我觉得,对于大型公司的ERP之类严谨的管理系统,这些可能是必须的。可是对于大量小公司、小团队,实施结果是:算了。不用了。这个系统我们无法用。
好在,企业协作工具领域的新兴的创业公司。開始了轻量化的进程。已经做到创建组织名称,然后设置平行的团队成员信息就可以,没有树状的组织结构图。
而今天,超级表格做了一个轻量化极致化努力:一张表格的协作。
比如:你与几个同事须要共同分享一个表,如客户信息表。
从零開始,你在超级表格的使用步骤是:
1、用邮箱注冊一个账号(无需填写企业信息、电话等等);
2、创建一个客户表。然后输入你须要共享的同事的Email。可选择“同意改动”。
3、完毕。
你的同事收到邮件(也能够不发送邮件。你把共享网址通过QQ等方式发给他们),打开表格共享网址,他们就能够实时看到最新的表格数据,也能够同一时候输入,能够讨论回复。能够插入附件。
发现没有:这里无需填写企业信息,团队成员能够不注冊,没有复杂的权限分配。
这就是一张表格的协作:史上最轻量。
你觉得呢?
(完)
--------------------------