前天我送了一次日本短期商务签证材料,记录一下流程。
我是去参加面试。对方单位给我寄了签证材料。
1. 在对方要求下,我填写了如下信息并邮件发送过去:
① Itinerary
即行程安排,我写的比较简单,下次让我写的话,我就写仔细一点,把往返飞机的时间写上,下榻酒店写上。
② 签证信息
包括我一点个人信息,比如护照号年龄电话,还有很重要的:申请签证领事馆,这个我一开始写的上海,但我们山东实际应该在青岛领事馆,只好写邮件道歉,然后更正再发邮件。
③ 护照扫描件
2. 过了两天,对方寄给我如下文件:
① 招聘理由书
② 中文签证申请书
③ 日程表
④ 人事部部长在职证明书(这个有担保的法律效力,所以就不需要“身元保证书”了)
3. 我准备了如下材料:
① 护照
② 签证申请书(担保人写 2.④ 中人事部部长的信息)
③ 在职证明(包括 姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职时间、职位、职称),找我校人事处老师开具。
④ 所属单位营业执照(我是事业单位,所以出具了“事业单位法人证书”,找系里老师开申请,盖上系章,然后拿着申请书去校办(915?),找校办老师开具)
⑤ 户口簿复印件 1 份(首页、自己页,A4纸)
4. 拿着 2、3 中所有材料,前往山东省外事服务中心(济南市红尚坊 1 号楼,联系电话:0531-8611-8961,最近搬到 华鲁大厦 2 楼),提交材料,即可。
5. 时间,一般 7 个工作日左右办下来。
我 11 号(周四)提交的材料,他们说预计 19 号(周五)能办下来,20 号能寄到我手上(我在县城,所以选的邮寄而不是自行领取,如果寄件丢失,我自负责任)
6. 报销(未执行),我可能报不了,但先记下相关信息。
① 人事处告诉过我,如果要报销出境差旅费,需要填写一个校内表格
② 签证费用为 500 元,可开具发票。