Dynamics CRM中的注释(Note)及RollupRequest消息初探

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注释，这个实体的架构名称是Annotation，可能说成备注会稍微容易理解点吧。注释虽然不是活动实体的一种，但是也有类似活动实体一样的关于字段(ObjectId)，可以关联到不同类型的实体记录，而我们自己创建的查找字段类型则只能关联到一种类型的实体记录。在创建实体的时候，实体是默认启用注释功能的，如下图所示，而且这个功能启用后是不能禁用的。

 

注释的显示和录入界面如下所示，可以看到和普通字段的录入及显示还是有点区别。注释可以包含附件，也可以不包含附件。

 

我们再来看看注释实体的元数据，系统中有两个实体的中文显示名称是注释，我们用实体的架构名称区分就容易找到了，常用的该实体属性有：主键字段 AnnotationId ，若注释包含附件，附件内容base64编码后存储在字段DocumentBody ，注释是否包括附件的字段 IsDocument ，注释附件的文件名字段FileName，注释附件的MIME类型字段 MimeType ，注释的文本内容字段 NoteText ，注释关联到的实体记录字段 ObjectId ，注释的标题字段 Subject 等等。

 

注释实体也是支持使用高级查询进行查找的：

 

 我们把这FetchXML下载下来，增加几个显示的字段，用代码执行以下看看：

   class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            var service = GetOrganizationService();
            var fetchXML = string.Format(@"<fetch mapping='logical' output-format='xml-platform' version='1.0' distinct='false'>
  <entity name='annotation'>
    <attribute name='subject' />
    <attribute name='notetext' />
    <attribute name='filename' />
    <attribute name='mimetype' />
    <attribute name='isdocument' />
    <attribute name='ownerid' />
    <attribute name='annotationid' />
    <order descending='false' attribute='subject' />
    <link-entity name='account' to='objectid' from='accountid' alias='ac'>
      <filter type='and'>
        <condition value='A. Datum%' attribute='name' operator='like' />
      </filter>
    </link-entity>
  </entity>
</fetch>");
            EntityCollection ec = service.RetrieveMultiple(new FetchExpression(fetchXML));
            Console.WriteLine("名称以A. Datum开头的客户的注释信息：");
            var i = 1;
            foreach (var entity in service.RetrieveMultiple(new FetchExpression(fetchXML)).Entities)
            {
                Console.WriteLine("第" + i + "个注释：");
                Console.WriteLine("注释主题：" + entity.GetAttributeValue<string>("subject"));
                Console.WriteLine("注释内容:" + entity.GetAttributeValue<string>("notetext"));
                Console.WriteLine("附件文件名称:" + entity.GetAttributeValue<string>("filename"));
                Console.WriteLine("附件文件MIME类型:" + entity.GetAttributeValue<string>("mimetype"));
                Console.WriteLine("注释是否包含附件:" + (entity.GetAttributeValue<bool>("isdocument")?"是":"否"));
                Console.WriteLine("注释ID:" + entity.GetAttributeValue<Guid>("annotationid"));
                Console.WriteLine("注释负责人:" + entity.GetAttributeValue<EntityReference>("ownerid").Name);
                Console.WriteLine("--------------------------------------------------");
                i++;
            }
            Console.WriteLine("程序运行完成！");
            Console.ReadKey();
        }

执行结果如下：

 

我们用代码来新增一个不带附件和带附件的注释，代码如下：

        static void Main(string[] args)
        {
            var service = GetOrganizationService();
            var annotationEntity = new Entity("annotation");
            //新增带不带附件的注释
            annotationEntity["subject"] = "微软MVP罗勇用代码增加的不带附件的注释标题";
            annotationEntity["notetext"] = "微软MVP罗勇用代码增加的不带附件的注释内容";
            annotationEntity["isdocument"] = false;
            annotationEntity["objectid"] = new EntityReference("account", new Guid("858AB47F-494A-E511-80D2-000D3A802FAC"));
            service.Create(annotationEntity);
            //新增带附件的注释
            annotationEntity = new Entity("annotation");
            annotationEntity["subject"] = "微软MVP罗勇用代码增加的带附件的注释标题";
            annotationEntity["notetext"] = "微软MVP罗勇用代码增加的带附件的注释内容";
            annotationEntity["filename"] = "sugege.png";
            using (FileStream fs = File.OpenRead(@"D:sugege.png"))
            {
                byte[] bytes = new byte[fs.Length];
                fs.Read(bytes, 0, bytes.Length);
                annotationEntity["documentbody"] = Convert.ToBase64String(bytes);
            }
            annotationEntity["mimetype"] = "image/png";
            annotationEntity["isdocument"] = true;
            annotationEntity["objectid"] = new EntityReference("account", new Guid("858AB47F-494A-E511-80D2-000D3A802FAC"));
            service.Create(annotationEntity);
            Console.WriteLine("程序运行完成！");
            Console.ReadKey();
        }

运行后结果如下，创建的附件是打开下载的。

 
这个实体还支持消息RollupRequest，英文版的解释是：Retrieves the annotations (notes) related to the specified record (account, contact, or opportunity).  中文大概意思获取某条记录(仅支持客户，联系人，商机实体)相关的注释。如果不做实验的话，你可能会不明白这个相关到底是啥意思吧？我们用代码来看看：

        static void Main(string[] args)
        {
            var service = GetOrganizationService();
            var annotationEntity = new Entity("annotation");
            RollupRequest rollupreq = new RollupRequest();
            QueryExpression qe = new QueryExpression();
            qe.EntityName = "annotation";
            qe.ColumnSet = new ColumnSet("subject","notetext","createdon","objectid");
            qe.Distinct = false;
            qe.NoLock = true;
            qe.AddOrder("createdon", OrderType.Ascending);
            qe.Criteria = new FilterExpression
                                {
                                    FilterOperator = LogicalOperator.And,
                                    Conditions = 
                                    {
                                        new ConditionExpression("subject", ConditionOperator.NotNull)
                                    },
                                };
            rollupreq.Query = qe;
            rollupreq.Target = new EntityReference("account", new Guid("858AB47F-494A-E511-80D2-000D3A802FAC"));
            rollupreq.RollupType = RollupType.Extended;
            RollupResponse rollupResponse = (RollupResponse)service.Execute(rollupreq);
            var i = 1;
            foreach (var entity in rollupResponse.EntityCollection.Entities)
            {
                Console.WriteLine("第" + (i+1) + "个注释：");
                Console.WriteLine("注释主题:" + entity.GetAttributeValue<string>("subject"));
                Console.WriteLine("注释内容:" + entity.GetAttributeValue<string>("notetext"));
                Console.WriteLine("创建时间:" + entity.GetAttributeValue<DateTime>("createdon"));
                //objectid字段不能获取它的Name属性，囧
                Console.WriteLine("是关于实体:" + entity.GetAttributeValue<EntityReference>("objectid").LogicalName + "的记录:" + entity.GetAttributeValue<EntityReference>("objectid").Id);
                i++;
            }
            Console.WriteLine("程序运行完成！");
            Console.ReadKey();
        }

结果是把这个客户，它的子客户，孙客户，孙客户的子客户，估计是以此类推的该客户及其所有下级客户所有的注释都拿出来了，结果如图：从我的测试结果来看，rollupreq.RollupType 设置为 RollupType.Extended 和 RollupType.Related 的效果是一样的，而设置为 RollupType.None 则是把所有的注释都取出来了，包括 不是客户实体的注释。

 
当然为了上面的代码更加好看到效果，我通过 客户的 上级单位 字段为目标客户建立了如下的层级关系：

 

表面上的说完了，我们稍微理解下在系统中是如何存储的，实体Annotation在数据库中对应了一个视图annotation，注意这个是视图，不是表，因为我对SQL还是比较熟悉的，所以大致看了下这个视图。这个视图中对应的基表是AnnotationBase，这个附件的名称，大小，内容等信息就存储在这个基表AnnotationBase中。这个和邮件的附件不同，了解邮件附件请参考我的前一篇博文：Dynamics CRM邮件附件，你真的了解吗？