• 如何在Outlook2003中加入农历节气


    在Outlook2003的工具菜单->选项里的首选参数中的 日历选项 点进去后有一个添加假日的按钮,然后选择一下中国添加就行了。就会在Outlook2003里看到农历的节气与春节等假日信息。

    顺便说一下我个人使用OutLook的一些体会吧。

    邮件存储、备份和导出:
    1.outlook的邮件(包括联系人、日程计划、便签甚至邮件规则等)是以一个单个的数据库文件.pst来存储的。可以对这个.pst设置访问密码,以达到保护的目的。如果使用ntfs的文件访问安全机制,也可以将这个.pst或其所在的文件夹设置访问权限。随时把这个pst拷贝到备份位置,就完成备份了。这个文件可以加载到其他的outlook程序中,原来如果设置了密码,访问就会要求密码。
    2.使用Access,可以用“链接表”的方式链接到一个.pst文件上,这样就可以通过Access提供的数据库操作来操作所有邮件。这在一些办公室的邮件管理中有用,可以深入的开发。

    邮件管理:
    3.可以通过右键查找某个邮件所有“相关邮件”,“来自发件人的邮件”。
    4.在联系人的“活动”页中,可以查找到和这个联系人所有的联系(包括来往邮件、计划任务等)。上面两个功能在联系人比较多,邮件事务繁杂的时候,对理清事情条理挺有帮助。
    5.还可以给邮件设置标记、分类,查找功能也很强大,非常好用。
    6.“邮件规则”,强大,使用好了很多邮件都可以做到自动处理(归档)。

    总的感觉outlook仅作为个人日程、邮件管理软件,是非常好用强大的。最喜欢的就是可以与很多手机上的日历同步,还可以做任务的同步联系人的同步等。这些相当于为我的手机做 了一个有效的备份。我也曾经用过其他软件,感觉就是功能太单薄了。

    微软这个程序给我的工作效率带来了很大的提高,这里推荐给大家。欢迎指正、交流。

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