项目预算是项目所使用的全部资金,也是我们所熟知的一个名词。项目预算和成本基准是两个不同的概念,在项目成本管理中需要注意区别和联系。
1、制订预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。作用是确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。
项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。
2、制订预算的ITO:
① 协议:采购产品、服务或成果的成本所发生的协议信息。
② 成本汇总:先把成本估算汇总到WBS的工作包,再汇总至更高层(控制账户),最终得出整个项目的总成本。
③ 历史关系:有关变量之间一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。
④ 资金限制平衡:根据对资金的任何限制,来平衡资金支出。
⑤ 成本基准:经过批准且按时间段分配的项目预算(不含管理储备)。既包括预计的支出,也包括预计的债务。
⑥ 项目资金需求:根据成本基准,确定总资金需求和阶段性资金需求。
3、项目成本预算步骤:
(1)汇总各个活动的成本估算和应急储备到工作包上
(2)汇总工作包估算和应急储备到更高层(控制账户)
(3)汇总各个控制账户形成成本基线
(4)成本基准+管理储备得到项目预算
4、成本估算和预算的联系和区别:
(1)联系:都可