就项目管理而言,不论大小或复杂程度,所有项目都呈现通用的生命周期结构
而过程是为完成预定的产品。完成成果或服务而执行的一系列行动。
1- 启动过程
- 制定项目章程----授权PM,启动项目
- 识别相关方----搞清楚谁与项目有关
2- 规划过程
- 制定项目管理计划----编制项目执行的蓝图
- 规划范围管理----为范围管理提供指南
- 收集需求----了解客户需求
- 定义范围----定义项目结果需要提供什么
- 创建WBS----确定项目内容
3- 规划过程
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规划进度管理----为进度管理提供指南
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定义活动----确定应采取哪些活动
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排列活动顺序----确定工作执行的顺序
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估算活动持续时间----估算行动所需时间
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制定进度计划----制定行动指南
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规划成本管理----为成本管理提供指南
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估算成本
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制定预算
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规划质量管理----做计划,定标准
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规划资源管理----规划需要什么资源、多少资源、如果获取资源
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估算活动资源----估算所需人、财、物
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规划沟通管理----规划如何流转信息
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规划风险管理----定义如果对待风险
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识别风险
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实施定性风险分析----分析风险
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实施定量风险分析----风险有多大
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规划风险应对----确定回避风险,抓住机会方式
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规划采购管理----采购什么,如果采购
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规划相关方参与----如果更好让项目相关人积极参与项目
4- 执行过程
- 指导管理项目工作
- 管理项目知识----利用知识,生产知识,分享知识
- 管理质量----检查过程,保证质量
- 获取资源----获取所需资源人、财、、物
- 建设团队----搞好氛围、提高绩效
- 管理团队----解决问题、优化绩效
- 管理沟通----按照计划处置信息
- 实施风险应对
- 实施采购----买卖谈判,签订合同
- 管理相关方参与----提升支持,降低抵制
5- 监控过程
- 监控项目工作----全面监控项目偏差
- 实施整体变更控制
- 确认范围----检查结果
- 控制范围----控制范围不能做多,做少,做错
- 控制进展----控制进度的快慢
- 控制成本
- 控制质量----控制质量的好坏
- 控制资源----控制资源的分配和使用
- 监督沟通----监督沟通成功
- 监督风险----监督老风险,识别新风险
- 控制采购----管好合同,控制采购
- 监督相关方参与----监督相关方关系,提升相关方参与的相关和效率
6- 收尾过程
- 结束项目或者阶段----验收成功,保存知识,释放资源