我们讨论的是IT对财务人员的作用。
1.会计学是一门商业语言,也有人认为财务会计就是一个信息收集、整理和报告的系统。某种程度上说,IT,或者说信息系统与会计有很多共通的地方。财务人员有了IT的思维,能更为清楚的理解数字之间的关系。理解数据和信息的收集、存储、加工和转移过程。举个例子,IT背景的人能很快理解会计凭证与明细账、明细账与总帐、总账与报表之间的关系。
2.IT本质上是一种工具,拥有IT基础的财务人员可以更好地使用这个工具。最基本的就是各类财务软件、各类ERP、各类报表工具了,现在几乎没有企业在使用手工记账了,在大型企业里,更是可以说不懂ERP就基本上等同于不会做帐。目前大学会计教育里多数以用友软件来学习“会计电算化”这门课,但实际工作中,一些外资企业和大型公司都使用SAP、Oracle这类与用友、金蝶这类完全不在一个量级的大型ERP软件,如果拥有相关经验和基础,入职和上手要容易的多。
3.会使用数据分析工具,也是财务人员专业与否的一个重要标志。几乎每个大学毕业生的简历里面都会写“熟练使用Office办公软件”,但是我就没见过几个会使用Excel数据透视表、能看懂公式、会使用宏功能最好还能VBA编程的会计专业毕业生。试着去了解一下吧,你会发现在企业实务中如果会使用这些东西,你的效率要比其他财务人员要高出许多倍。当然,如果你再进一步,懂得Crystal Report、Hyperion、Cognos、SAS或SPSS等工具,那你就是财务分析方面的专家了。
4.上面说的都是IT的应用层面,如果能再懂一些数据库层面、操作系统层面、甚至是硬件和网络方面的基本知识,可以说基本上你就是CFO或财务经理最得力的助手了。我见过很多年纪轻轻的总账和财务经理,都是对这块非常熟悉,非常短时间内就脱颖而出了。
5.你有见过不带电脑来审计的审计师么?拜托,作为一名企业财务,不懂IT如何应对张口就要你从IT系统中导数出来的审计师?6.转行更容易。我说的转行不是转去做企业内部IT人员,而是转到管理和咨询相关的职位,例如ERP顾问、内审、内控专员、运营分析、商业分析等等。因为这些职位常常最需要的就是IT和财务双重背景的人员。现在干啥不都讲究的是一个综合素质么。
以下是IT给财务工作带来的巨大变化的一些个人感受:现代企业的生产经营,已经基本脱离了靠纸介质传递信息的阶段。
因此,企业大量的信息可以从IT系统里获取,这个范围要远远超出了传统意义上会计的处理范围。很多大型企业集团或跨国公司,其生产基地和分支机构已无需单设财务部这一传统必须得有的组织,转而在集团总部设立财务共享中心处理账务处理和报告相关工作。工厂只设一人负责扫描各类单据,这些单据将通过IT系统自动传递到财务共享中心,财务共享中心的会计依据扫描信息录入需要进行人工判断的会计分录(例如预提、待摊、准备金等),与采购、生产成本分配分摊、销售相关的会计凭证均由ERP系统自动生成(换句话说,业务人员的操作,只要满足会计确认条件,都将由系统自动判断并生成会计分录);报表也不是只有到月底或年底才可以出具,任何时候只要想看,系统都可以自动生成这个时间点和某个时间段的财务状况;银行也早已实现网上银行;纳税申报和缴税也只需要在网上操作。这样一来,基础的账务处理工作不再需要那么多财务人员了,相反,企业需要大量高端的专业财务人员去负责ERP后台设置,预算编制与监控、经营绩效分析、投融资计划与决策、资金管理筹划、纳税筹划等等更有价值的事情上来。企业可能在全国都有大量的投资,但是财务人员,呵呵,只有总部才需要有一只庞大专业的财务团队,分支机构最多只需要一两个懂会计的小助理帮帮忙就行。需要提醒注意的是,上面的内容,并不是猜测或想象,而是已经发生的事实。IT技术的进步给财务工作和财务人员带来的变化,远比我们想象的要大得多。