单位有记者来采访,你负责接待,参观到办事大厅时,有群众和办事大厅窗口争吵,说办事差,你怎么办?(2018年青海公务员考试面试真题 7月6日)
【题型分析】
应急应变,媒体问题
【思路点拨】
关键词:记者采访,接待,办事大厅,争吵,办事差
关键词分析:
1.记者采访:媒体问题,需要注意态度、方式。
2.接待:你的工作是引导媒体参观了解你们单位,接待答疑,向媒体展示单位的日常工作和精神面貌。
3.办事大厅:办事大厅是最接近群众的地方,也是最能够看到单位工作态度和专业素养的地方,办事大厅一定是各个媒体采访的必须点。
4.争吵:争吵的原因,需要深究,解除误会,纠正错误。
5.办事差:为什么办事差,什么事情办得不好,是态度问题,流程问题,还是群众的误解。
解题思路:这是一道经典的应急应变题,除了综合性强,掺杂群众冲突和媒体问题外,整体解题思路也是十分经典,层层假设,厘清责任,分别处理。针对这道题的现象还是要以人为本,先解决群众问题,媒体采访再进行解释。
应急—调查处置—总结提高:
1.应急:稳住媒体,先移步到休息处,说明原因,去了解并解决问题。
2.调查处理:层层假设法。假设办事差产生的原因,如果是群众误会,不了解流程,详细说明;如果是我方工作人员态度不好,道歉,并批评工作者;如果是我方工作人员业务不熟练,我将道歉并引到别的业务能力强的工作人员的窗口进行办理。将处理结果简要向媒体说明,消除媒体的误会。
3.总结提高:今后的工作中要加强一线人员的业务能力,提高服务意识,明确业务流程图,拓宽反馈渠道。
【参考解析】
第一,我将向媒体解释,希望他们能够在休息处稍事休息,我去了解一下情况,待事情明了会给媒体一个正确的答复。希望媒体朋友耐心等候。
第二,我会到大厅去了解情况,让吵闹群众先冷静下来,仔细倾听他的原因和诉求,并向该窗口的工作人员核实问题的原因及具体问题。
第三,如果是因为群众的误会,对办理流程不了解,我会向群众详细说明流程和要求,希望能够消除他的误解。如果是因为我方工作人员办事态度太差,导致争吵,我将向群众道歉,希望能够得到谅解,同时批评该工作人员,并要求其向群众保证端正工作态度。如果是因为该工作人员业务能力不强,导致业务办理出现差错,我会将该群众引致业务能力强的工作人员的窗口进行办理,并希望他能够理解新人在业务上还需要学习与锻炼,希望他能够多监督,多反馈。
第四,我会将处理结果反馈给媒体朋友,希望他们能够了解事情经过,如果需要报道请正确发表。并邀请媒体朋友继续参观。
第五,在今后的工作中,我会加强工作人员的业务培训和服务意识培训,同时制作办事流程表和需准备的材料,张贴在大厅公告栏、窗口,同时在官网和微信平台上进行公示。我会拓宽群众反馈渠道,积极听取群众反馈,对窗口工作进行积极整改完善。