复习提问 1、邮件合并时出现小数点误差 ,怎么解决? 2、如何利用邮件合并完成照片批量生成
新课 利用邮件合并制作准考证 准考证效果图: 制作提示: 1、把主文档建在准考证照片所在文件夹(即photo文件夹)中。 2、主文档页面设置:A4,横向,上下左右边距均为1cm 3、在准考证照片单元格中单击插入菜单中的域,选择includepicture,在文件名中输入任意值,如“1 ”。 4、按ALT+F9,切换到域代码,选中“1”,插入域“学号”,再添加照片扩展名“.jpg”,如下图: 5、完成后按ALT+F9,即可生成照片。 ◆技巧:在同一页生成多个记录的方法: 方法一: 1、在第一张准考证后单击“插入Word域”按钮下的“下一记录”,出现代码«Next Record»。 2、复制准考证,并删除第四张准考证的“下一记录”代码。 方法二: 1、设置主文档类型为目录 2、在第一张准考证后输入几个回车,并把文档分成两栏 课堂练习13 课堂练习13素材下载 要求: 1、用同一页生成多个记录的两种方法生成下图的准考证,要求一张A4纸中有4张准考证,并保存为“准考证合并1.doc”和“准考证合并2.doc”。 2、建立考生信息"Ks.xls",如表1所示。 要求: (1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件"Ks_T.doc",如图1所示; (2)生成所有考生的信息单"Ks.doc"。
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