• 项目经理:是兄弟就一起加班吧


    王强一名项目经理。在这个岗位上他已经干了八年了。对于他来说,加班是家常便饭。凌晨的夜空对他来说很常见,回家路他也经常一个人走。

    项目管理人员经常需要面对超负荷的工作,经历无休无止的加班才能完成每天的工作任务;开会一个接一个;甲方提的需求永远改不完等。

    最终项目经理们没有足够的时间和利益相关者进行正常沟通、规划项目,在项目的实施过程中,总是不断地进行救火。

    最终项目的结果可想而知:没日没夜的加班,却达不到一个好的结果。

    一、树立明确的时间管理目标

    时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。

    同时,一个有效的目标应该具备:具体性、可衡量性、可达性、时间性

    二、合理安排工作时间

    有效的时间管理意味着合理安排各项工作。

    项目经理的工作主要分为内外部。

    对于内部的工作,即主要需发挥个人创造性的工作,项目经理可观察掌握自己的工作规律,安排自己工作效率最高的时间处理最为重要的工作

    对于外部工作,即主要是交流沟通的工作,这须遵循他人的日程。对于这部分工作不要把时间安排过满,需要考虑意外情况。

    三、任务优先级

    打破不停地在项目上救火的恶性循环,项目经理需要考虑事情的轻重缓急,关键是保证每天处理一个重要的任务,并确保按进度完成。

    最好的方法是每天早上留出一个小时来,去做重点关注的问题,比如处理商务问题、制订未来的发展计划、审查项目风险,或看看你的项目进展如何,或去完成你一直认为较为困难而始终没有去做的事情。

    四、委托授权

    授权委托是另一种重要的方式,可以用来扭转项目经理经常加班的局面,减轻项目经理的工作量。

    管好项目的一个好途径就是授权委托,如果做得正确,它会不断地让你的团队成员参与进来,团队成员可以帮助你完成一些低级别的任务,如时间审批表、财务跟踪、周报,甚至管理工作流程。

    授权委托是一项重要的工作,但不是必不可少、必须要做的。如果需要增加额外的人力资源,你需要向你的领导求助,这样会体现你更大的价值。

    五、做好协作计划

    协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。所有的事情都自己去做,会让项目经理筋疲力竭、效率低下并与你的团队脱节。

    所以,项目经理要考虑如何做好协调,并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作,并在项目执行过程中,协调团队成员分担相应的责任。如使用进度猫甘特图,编制好项目计划后,将任务分配给团队成员,团队成员就可以随时去查看自己有哪些任务,做了多少还有什么没做?完成任务后甘特图会自动计算项目进度。

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