• 时间管理


    1序

    因本人有较为严重的拖延症,阅读实践《拖延心理学》的时候,虽然看到了很多背后的机制,然而在实践过程中,却发现很多时候,因恐惧,追求完美,计划不精确,害怕无限劳动等原因仍然很难开始着手要做的事情,就算着手了,也因为划分的不合理,容易走神,为此基于时间盒草拟了一种针对于自己的时间管理方法

    2正文

    2.1 核心以及作用

    人会拖延的原因有以下几个:
    1.追求大而美,便潜意识会把计划变的大而不精确,并会抹平中间的困难细节,一旦执行起来碰到困难,不在预料之内,便找不着北,长期下来便潜意识望而生畏,无法行动
    2.计划不精确,难以启动
    3.粒度太大,没有持续的正反馈,难以持续执行
    4.粒度太大,而导致的无限劳动的错觉感,望而生畏
    5.没有时间感,时间多的时候没有注意自己的时间,导致顺风浪
    6.计划太过于精确而繁重,很难匹配执行,负反馈强大
    6.恐惧

    以上的原因,其实都是相互糅杂的,并不是完全分的那么开,为了解决以上的问题,需要
    1.将时间划分成时间盒
    把任何要做的事情都划分成时间盒,比如工作的时间盒,30分钟一个,当开始工作的时候,首先把今天的工作(比如今天要完成多少工作,或者要写完某个大功能模块)拆分到一个个时间盒里面,开始做的时候,目标只有完成当前的时间盒,不考虑后面的事情,只考虑当前时间盒内要完成该任务;

    目前根据了个人情况草拟成如下的时间盒:

    工作时间盒: 30分钟、 11个、总计5.5小时,非必须,用于每天的任务工作,因每天工作至少8小时,工作时间盒个数为时间盒,
    探索时间盒:30分钟、 3个,总计1.5小时, 非必须,用于工作期间对额外的感兴趣的事件的探索,探索事件盒的个数为
    爱好时间盒: 30分钟、 2个,总计1小时,   非必须,用于唱个小歌、发展点小爱好,练个字,练练球,做点啥都行,
    复健时间盒: 30分钟、 1个,总计0.5小时, 必须完成,用于锻炼,恢复身体,
    恢复时间盒: 20分钟、 3个,总计1小时,   必须完成, 用于工作期间的疲劳休息、以及恢复, 休息时间盒的个数
    学习时间盒: 30分钟、 2个,总计1小时,   必须完成,用于专业学习,
    读书时间盒: 30分钟、 2个,总计1小时,   必须完成,用于阅读、总结书籍,有时候可能长期阅读都没有总结,但也有时候,可能看了5分钟,之前的事情就融汇贯通, 偶有所思; 2个,总计1小时
    冥想时间盒:30分钟、 1个,总计0.5小时, 必须完成, 用于冥想,
    总计: 12小时
    
    1. 时间盒的使用
      其一,时间盒分成两类,一类是必须完成,因为其关系到自身的健康和成长,是一定要做完的事情,做不完也要尽力完成,就算质量不好也要完成,先能做完再考虑质量的问题,否则久而久之就会不做了,而且所谓的完成并不一定说一定要把时间熬完用到极致用到最后一刻,而是一定要把分配在这个事件盒里面的事情搞定,比如说我要开始读书了,我第一个时间盒计划读第三章和第四章,结果还没用完一个时间盒内我可以完成,那么这也算完成;对于非必须的时间盒,不一定要做完,比如说工作,可能觉得今天的工作已经高效做完了,那么多出来的时间盒划分到自由支配的时间中去;

    其二,可以看到总计的时间加上日常的睡眠八小时,仍是有时间剩余的,剩余的时间可以自由支配,这部分称之为自由支配时间,可以用来玩手机,玩游戏,刷番剧,休闲等等,为了防止娱乐过度,对于预计超过15分钟的活动,仍然要以时间盒进行行动单位,当使用完一个时间盒的时候就要马上停止,冷静下来。

    其三,人可能高效完成任务,导致时间盒的时间仍有剩余,这时可以用来静息,放松,或者思考下一个时间盒要做的事情的细节,没有强制要立即打开下一个时间盒,当然可以选择马上打开下一个时间盒,将剩余的时间划分到自由时间中去

    其四,对于本人而言,学习和读书的时间盒,专业学习似乎更加重要,所以读书时间盒可以转化到学习时间盒里面去

    其五,部分时间盒中能够中断嵌套使用,比如说在开启工作时间盒中在第15分钟的时候遇到某个技术很感兴趣,想要了解一下,可以开一个探索时间盒去了解,了解结束之后在回来继续工作时间盒,递归中断总是存在,但是要尽量把控好执行栈,毕竟人不是真的计算机,递归太深太乱就要做决断了,要么终止之前的时间盒,要么不被中断

    注释事项以及心理机制

    表面上看起来,这似乎和普通的计划表没有太大的区别,但是里面考虑了一些东西和原因,在此mark说明一下,以及提醒后来的自己:
    1.工作学习等时间盒采用的时间最好多为30分钟,这和人的大脑注意力集中时间机制有关,也是基于番茄工作法的启示,也可以把它理解成一个番茄

    2.这和计划表的最大的不同的是,与9:00 到 9:30开始工作并工作半个小时这样的严格的规定而言,时间盒更具有直观性和灵活性,我现在想开始工作了,打算在一个时间盒内完成xxx,稍作调整五分钟之后觉得自己可以了再开始都是可以的;精确到分秒的执行是很难的,总有意外会打乱你的计划会让你非常苦恼,破窗效益便因此产生;

    3.时间盒只是改善了计划表中精确到分秒的这种严格的坏毛病,但是不能否认计划表的一天内宏观的作用,大致确定白天工作,中午休息,休闲,晚上看书学习,总结,锻炼,思考,是有重要意义的,只是,在他们加上了时间盒的属性之后,启动和停止变得更加灵活清晰可控了,当然,只要能完成时间盒,每天的执行顺序都调个底朝天都没问题,但是没有固定,人是很难完成的,完成不了之后渐渐的就会放弃,破窗效应便产生了,所以允许灵活调整,但尽量有宏观计划,要保持固定的模式

    4.开始一个时间盒之后,就只考虑时间盒内的事情,不考虑别的了,要竭尽全力的秉持本心,不被干扰,不要过多的去考虑任务的成败,不考虑后面什么的,除非遇到不可抗力因素,这就解决了难启动的问题,因为你虽然今天规划了xxx很多很多,但是开始考虑打开一个时间盒的时候,你对自己的下意识的保证是,今天立下的xxx誓言完不完的成都不关我事,我打开了这个时间盒,我只是来做一个时间盒的事情,我不考虑成败,我只是在不断的把想到手段和方法加以验证以养剑养身,本质是聚焦体悟生命活动的乐趣,成为一个更完善的人,任何想要执行的手段,能去考虑执行的过程,但是不要去考虑阻力、负面体验和困难,越是考虑这些会让你越是不敢动手,会害怕,但是这些问题往往真正执行的时候你会发现遇到了就解决,解决不了就绕过去,绕不过去再开一个时间盒,当作下一个任务再解决,无论如何,它们都远没有所设想的困难和消极,但是如果去联想这些了,内心就会放大这种消极,特别是对于一些强迫症和心里薄弱或者自卑的的人而言,一丝的不顺会被放大的很大,那些所设想的困难从来都是被内心扭曲夸大了,解决的方式就是不去考虑负面,就去做,这可以避免恐惧,这便是时间盒的核心要解决的问题,恐惧、难启动、无限劳动,没有反馈,但有时候内心很难做到不去忧虑和不安,很难开始,一个好办法,放平和呼吸,将注意力聚焦到呼吸上,就会慢慢的平和,几秒之后把注意力集中在要开始做的事情上,这就做到了聚焦当下而不去过多的思虑未来了。此外,还有一个诀窍,计划开始一个大任务时候,整个过程想的差不多就好了,把整个过程都想的精确了会加重人的负担,很难开始,开始的时候把当前时间盒要做的事情精确化就好了

    5.探索时间盒的意义,是为了增加自由和乐趣;总的来说工作、学习整体的过程并不是意见那么令人开心的事情,哪怕结果很积极,人们为什么讨厌计划这种东西,讨厌计划工作和学习?因为计划了就代表许下诺言要行动,而行动通常就要克服懒惰克服恐惧克服困难这些通常都需要花费力气的东西,而且又很容易做不到,做不到了就会失诺而苦恼,而不计划,或者让别人、压力、事情推着走似乎是个不错的选择;但是工作和学习中偶尔也会给我们带来本身的乐趣,我们非常需要利用这一点,放大告知自己工作和学习的快乐部分的存在;所以做计划的时候,如下的计划是错误的,9:00到9:30工作, 9:45到10:15工作,10:20到10:50工作,你乍看下来发现,只有工作真难受,这样的计划便把工作和学习的乐趣给抹杀了,举我自己而言,工作中的乐趣是能学到新的东西和技术,因为其会带我去更好的地方拿更多的工资增强我的能力,所以我会感到快乐,所以我就把工作时间的一部分的工作时间盒改成了探索时间盒,在工作到需要的时候我可以打开探索时间盒去获得我的乐趣,这也是为什么我允许探索时间盒允许和工作时间盒能嵌套使用的地方,因为我想放大告知自己工作和学习的快乐部分的存在。

    6.执行一项任务到忘我怎么办:时间盒的要解决的问题是难启动,恐惧,没有正反馈,如果能达到忘我了,此时并不处于无限劳动没有正反馈的状态中,在忘我状态下的对于事务的平静喜悦是莫得的馈赠,如果忘我,那就专注于事务本身就好了,我所认为人活着,活就活在无我专注的去探索世界的那一刻,那是我们来此的意义。

    7.为什么开启一个时间盒有效:我们难启动很多时候还有一个原因,就是在心理上觉得时间还多,会把事情拖着,想着等一等在做,经常性会有这样的问题,这背后的原因已经分析过了,一是时间确实看起来好像还很多的样子,二是害怕无限劳动,害怕面对无止尽的困难导致以为还多的一份可以用来玩耍的时间被掠夺了,在苦难和快乐面前,人们的天性就会直接选择先享受,并且这种享受看起来还是合理的;其中还有一个弊端,我们心理可能会暗示自己时间还多,甚至暗示自己可以进一步挤压时间,只要后面拿出百倍的集中就可以了,但问题就出现在我们无法正确的评估很多时候面临的任务的难度与工作量和自己的能力,意识不到什么时候“时间其实不多了,要明确的开始做了”,从一开始时间就被模糊错误判断了;而开启时间盒解决了这个问题,首先你先要打开一个时间盒,这就明确了你什么时候要开始做,就是暗示自己打开时间盒的那一刻的所带来的仪式感告诉你,现在开始做了,开始挑战这个任务;其次你只需要打开一个时间盒,这代表没有褫夺你享乐的权利,并没有让你无限劳动暗示,所以在这种情况下,只要是稍微关注自己自身的成长,并捎带一点积极性的人,就都会很平和的去开始,去做

    7.时间盒还有什么作用? 时间盒的本质是用来解决难启动,恐惧,没有正反馈的问题,但是还有一项东西,叫做长期追踪,做这个的目的就是为了能达到长期稳定的努力从而获取可预计的稳定进步,不再活在一日曝而十日寒下的焦虑,只是当前正反馈的追踪还未完成。如2中的很多设计和规则都是为了提供正反馈和追踪的

    TODO:

    还没有把一些正反馈的机制加入,如何充分的支配使用自由支配时间

    辅助工具

    按照上面的思路当前以开发一款安卓的app用于辅助记录时间,git地址, 安卓的安装包为app->release->app-release.apk

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