• 关于时间管理的一些技巧


    前言

    你是否有这种体会: 坐在电脑面前忙碌了一天,等到快下班的时候发现另一大堆的事情没有做完。假设这种情况多次发生,我认为你是时候对你的时间好好管理一下了。 

    轻重缓急

    19世纪意大利经济学家帕累托提出:生活中80%的结果差点儿源于20%的活动。比方:20%的客户给你带来80%的业绩。世界上80%的財富被20%的人掌握着;世界上80%的人分享了20%的財富;这就是著名的二八原则。所以。我们应该集中注意力在20%的关键事情上。

    依据这一原则。我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行例如以下的排序:

    A. 重要且紧急(比方处理客户投诉、处理server故障)—— 必须立马做。尽量以最短最快的时间完毕。

    B. 重要但不紧急(比方学习新知识、做计划)—— 仅仅要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是迟延,主要精力要花在这里。

    C. 紧急但不重要(比方打麻将三缺一、有人请吃饭)—— 仅仅有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事情,我们常犯的毛病是“紧急”当成优先原则。事实上,非常多看似非常紧急的事,拖一拖,甚至不办。也无关大局。对这类事情要学会说不。

    D. 既不紧急也不重要(比方娱乐、消遣)—— 尽量不要去做,有闲工夫再说,要限定时间。时间一到立马停止。

    我这里推荐一款比較好的比較好的桌面便签,能够比較方便管理task,提供一个csdn下载地址:效能桌面。普通情况下。我是在上班的时候使用这款软件对一些事情进行管理。而假设你须要对你的时间能按天、周、月进行规划,推荐使用google日历。


    4D原则

    Do it now(亲自做):不能丢掉无论、不能拖一拖再办、不能授权的事,依照优先顺序自己亲自去完毕。

    Delegate it(授权他人做):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样能够节约时间干最重要的工作。

    Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的活动、次要的工作、信息资料不全的工作,临时挂在以便,待有空时再去处理。

    Don't do it(丢掉无论):把一些与目标无关的事。无效益的事。应差的事丢掉无论。

    详细做法

    1. 到了公司之后先花大概20分钟做个全天规划。上班事情分好轻重缓急用便签列出。晚上学习内容在google日历调整。

    2. 计划要具有灵活性,一般仅仅须要将50%时间计划好。其余50%属于灵活时间。用来应对各种打搅和无法预期的事情。

    3. 给全部事情列出一个大概的完毕时间。这样才会心无旁骛,集中精力做好手头的任务。

    4. 每完毕一个时间任务能够适当奖赏自己,小小的庆祝一下。比方:去倒一杯水喝,吃一个苹果。去楼下转一圈。

    5. 每天睡前须要对一天甚至一周的计划做个小总结,是否依照计划顺利进行。时间是否须要又一次安排。

    后记

    上文不过我本人的一些时间管理的心得体会。可能并不适合全部人。大家还是要自身不断的进行实践。对规划不断的进行小的调整,适合自己的才是最好的。



          

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