一名优秀的HR需要具备哪些素质与能力?这是一个很具综合性的问题,也很难用一句话表述清楚,但根据经典教材《人力资源管理必读12篇》所示,成功的人力资源管理者都同时拥有一组或多种相同的特征,这些特征就是素质与能力的具体提现。
作为HRM,要使团队具有战斗力,不仅要有良好的个人品质和职业素质,更应具备卓越的管理艺术,用自身人格魅力感染下属,使下属在理解的基础上尊重和服从,从而有效地形成领导力,带领团队全体成员最终取得事业上的成功。
在职场管理中,作为部门领导就必须在不同的工作环境中随意切换你的职业角色,有时你是伙伴们的领导,在团队任务发生分歧时,你需要发挥领导权威性,对工作是非作出决断。有时你是伙伴们的朋友,在TA们需要安慰时,送上你的这位朋友的关心与帮助,体现你领导者的人性关怀;有时你是伙伴们的导师,在TA们遇到难题和困扰时,你需要向老师一样耐心讲解沟通,及时给予帮助和解答,HRM在不同的场合下,都需要具有角色切换的能力,唯有这样,才能把自己的团队带好。因此,今天我就为大家带来职场团队角色多面手,与各位HR伙伴共勉。当然,也建议大家多看些类似《人力资源管理必读12篇》一类的书籍来不断提升自己的能力,只有这样,才能更好地扮演企业需要HR承担的种类角色。
一、勇敢的冲锋者
拿破仑曾说过一句话:“一只绵羊率领一百只雄狮打不过一只雄狮率领的一百只绵羊”。中国自古云:“兵熊熊一个,将熊则熊一群”。中外名言警句告诉我们,作为团队领导者就必须学会带领大家向前冲的决心和毅力,要成功,管理者就得在员工面前保持永不动摇的勇气和胜券在握的气概。无论是在企业发展顺利时还是艰难时,管理者都需要镇定自若,充满必胜的信心和决心。因为:没有人会跟着一个对前途绝望的“将军”和团队。
二、团队全局参谋者
虽然有必胜的信心和决心作为管理者来说是非常重要的,但在实际工作中必须要有未雨绸缪的预见性和危机感,领导不好当,必须如履薄冰,小心谨慎。正如比尔盖茨所说:我们距关门倒闭永远只有十五天。管理者只有居安思危,才能意识到逆水行舟、不进则退的压力,保持创新和永远前进动力和信念。
三、团队得失的裁判者
在工作中以温和的态度和下属接触,在谈笑中解决问题,但当出现工作需要决断和定夺时,管理者必须挺身而出,敢于担责,对工作得失作出决断,做好裁判官。
1.在工作中该坚持的原则必须坚持,不能因怕影响与下属的关系而放松管理。一是在思想上严格要求,克服各种消极因素,使团队在正确的方向上有共同的语言;二是在工作上严格要求,凡是下达的各项任务,决不能因遇到暂时困难而降低标准。
2.在处理问题时,必须进行有的放矢,行之有效的批评。态度坚决,处罚严厉,既可体现管理者的人格威慑力量,又具有很强的警策力,使批评的影响持久而深远。
但要注意的是,批评好比一剂有强烈刺激作用的药物,用之得当,能够治病救人,用之不妥,则会伤人害人。因此批评务必要因人、因事制宜,既坚持原则,又讲究方法。必要时管理者可以做一个健忘的人。对于下属的缺点和失误,一定要掌握分寸,在严厉批评后,又持宽容和体谅的态度,帮助下属总结经验、吸取教训,最终达到提高工作质量的目的。
四、做好团队的导师
我经常在各种管理层培训活动中,无数次提醒过我们的管理者,作为部门老大和企业管理者,不当要管理,也要能带人、教别人去做,所以每个管理者也都是下属的导师。一个好的领导者会淡化“领导”一词在员工心目中,而强化“老师”或“导师”的角色,因为你平日的管理指挥,不如你和TA们一样,可以手把手的教会他们如何做好工作的技能,当TA们在工作中遭遇困难时,你能耐心细致且不厌其烦的为他们解释和教导,这样才能把自己的威信和魅力在小伙伴的内心中一点一滴的展示出来,让你成为ta们心目中的人生导师。
五、下属工作中“朋友”
要相信员工有独立处理问题的能力和解决问题的方式。管理者要做好工作分工与职责的划分,一旦宣布了就要充分信任TA们,如果对员工将信将疑,必然伤害上下级之间的“友情”,影响其工作积极性。“信而不疑”是一种强大的凝聚力,尤其是在企业内部,上下级之间、员工之间的相互信任有助于极高团队效率。
但放权不是放心,我们在充分授权和信任下属伙伴工作的基础上,要对工作进度、时效和质量进行把关,对过程的适当控制也是必须的。当然这种监控是在制度、程序上的监控,而不能是非正常渠道的小报告。工作中的朋友身份也是在这个其中不断的切换,让TA们既不畏惧你的存在,也不过分依赖管理者的帮助和支援。
综上所述,企业人才管理者要想当好这个老大,不是一蹴而就也不是听几节课就能体会得到的,要做好管理,需要我们不断学习,我们下一期再见。